FundRakshaLegalTech Pvt Ltd
ફ્રી કેલ્ક્યુલેટર

સેલરી સ્લિપ જનરેટર: મફત પગાર સ્લિપ PDF બનાવો

કંપની, કર્મચારી, મહિનો અને પગારના ઘટકો ભરો; ટાઇપ કરતાં જ પગાર સ્લિપ તૈયાર થાય છે: હાજર દિવસ પ્રમાણે કમાણી, PF, ESI અને પ્રોફેશનલ ટેક્સ આપોઆપ, અને આંકડા તથા શબ્દોમાં ચોખ્ખો પગાર. પ્રિન્ટ કરો કે PDF સેવ કરો. કંઈ અપલોડ કે સેવ થતું નથી.

Try FundRaksha HR WhatsApp us

No login. Runs entirely in your browser: nothing you type is sent or saved anywhere, and it is gone when you close the page.

Company
Employee
Earnings (full-month amounts)
Component₹ / monthPF wage
Deductions
Other deduction₹
In the print dialog choose "Save as PDF" as the destination.
Gross earned
₹25,000
31 of 31 days
Total deductions
₹2,000
Net pay
₹23,000
Employer PF + ESI (not deducted)
₹1,950
Employer 12% PF, EDLI, admin and 3.25% ESI
How each number is worked out
  • Each earning is the monthly amount × 31 paid days ÷ 31 days in October 2026, rounded to the rupee. Gross earned: ₹25,000.
  • PF: 12% × ₹15,000 (ticked PF-wage rows ₹15,000) = ₹1,800. The employer pays the same 12% (EPS ₹1,250 + EPF ₹550) on top.
  • ESI: not deducted (full-month gross above ₹21,000, or set to not covered).
  • Professional tax: Maharashtra slab on gross ₹25,000 = ₹200.
  • Net pay = ₹25,000 − ₹2,000 = ₹23,000.

Generate payslips for every employee from attendance, with PF, ESI, PT and TDS worked out, in FundRaksha HR.

Sharma Traders Pvt Ltd
Shop 4, Main Market, Pune 411002
PAYSLIP FOR OCTOBER 2026
Employee name: Ravi Kumar
Employee ID: EMP-014
Designation: Sales Executive
Department: Sales
Days in month: 31
Paid days: 31
EarningsMonthly rateEarnedDeductionsAmount
Basic15,00015,000Provident fund (employee 12%)1,800
House rent allowance6,0006,000Professional tax200
Special allowance4,0004,000
Gross earnings25,00025,000Total deductions2,000
Net pay: ₹23,000.00
Rupees Twenty Three Thousand Only
Employer contributions (not deducted from pay): PF ₹1,800 (EPS ₹1,250, EPF ₹550).
Computer-generated payslip. Made with the free salary slip generator at fundraksha.com
For Sharma Traders Pvt Ltd
Authorised signatory

કેવી રીતે વાપરવું

  1. કંપનીનું નામ અને સરનામું, કર્મચારીનું નામ, ID, હોદ્દો અને (PF માં હોય તો) UAN ભરો.
  2. પગારનો મહિનો, મહિનાના દિવસ અને હાજર (paid) દિવસ નાખો.
  3. બેસિક, HRA અને બીજાં ભથ્થાં માસિક દરે નાખો, અને PF wages ની હરોળ ટિક કરો.
  4. PT માટે રાજ્ય (જેમ કે ગુજરાત) પસંદ કરો; TDS કે ઉપાડની વસૂલાત "other deduction" માં નાખો.
  5. Print / Save as PDF દબાવીને પગાર સ્લિપ સેવ કરો.

નિયમ સરળ ભાષામાં

પગાર સ્લિપ કર્મચારી માટે મહિનાનો પગાર કેવી રીતે ગણાયો તેનો રેકોર્ડ છે; બેંક, મકાનમાલિક અને વિઝા અધિકારી તે માગે છે. સ્પષ્ટ સ્લિપમાં હોય: માલિક અને કર્મચારીની વિગત (PF હોય તો UAN), મહિનો, મહિનાના દિવસ અને હાજર દિવસ, દરેક કમાણી માસિક દરે અને આ મહિને ખરેખર મળેલી, કર્મચારી PF, ESI, પ્રોફેશનલ ટેક્સ, TDS અને ઉપાડની વસૂલાત અલગ હરોળમાં, અને આંકડા તથા શબ્દોમાં ચોખ્ખો પગાર. માલિકનો PF અને ESI અલગ બતાવાય, કારણ કે તે કપાતા નથી.

જનરેટરના નિયમો: મળેલી રકમ = માસિક રકમ × હાજર દિવસ ÷ મહિનાના દિવસ (pro-rating ચાલુ હોય તો). કર્મચારી PF = ટિક કરેલી PF wages હરોળ (બેસિક, DA, retaining allowance) ના 12%, ₹25,000 ની મર્યાદા સાથે (17 સપ્ટેમ્બર 2026 પહેલાંના મહિના માટે ₹15,000; S.O. 5109(E)). માલિકનો PF 12%: મર્યાદા સુધીના વેતન પર EPS 8.33%, બાકી EPF, વત્તા EDLI 0.5% અને admin 0.5%. ESI: પૂરા મહિનાનું ગ્રોસ ₹21,000 કે ઓછું હોય તો મળેલા ગ્રોસ પર કર્મચારી 0.75% અને માલિક 3.25%, round up.

PT મહારાષ્ટ્ર, કર્ણાટક, પશ્ચિમ બંગાળ, ગુજરાત, તેલંગાણા, આંધ્ર પ્રદેશ, આસામ, મધ્ય પ્રદેશ, ત્રિપુરા, મિઝોરમ, નાગાલેન્ડ અને પંજાબના development tax માટે ભરાય છે; મહારાષ્ટ્ર અને કર્ણાટકમાં ફેબ્રુઆરીની રકમ સાથે. બીજાં રાજ્યો માટે "enter PT yourself" પસંદ કરો. જનરેટર TDS ગણતું નથી, કારણ કે તે કર્મચારીના રેજિમ અને ડિક્લેરેશન પર આધાર રાખે; અંદાજ માટે સેલરી કેલ્ક્યુલેટર વાપરો.

સ્લિપ પરથી દેખાતી ભૂલો: બેસિક + DA ને બદલે ગ્રોસ પર PF (PF કેલ્ક્યુલેટર થી તપાસો), પગાર વધારા પછી period ની વચ્ચે ESI બંધ કરવું (ESI કેલ્ક્યુલેટર), ખોટો PT મહિનો, અને VDA સુધારા પછી લઘુતમ વેતનથી ઓછો પગાર (ગુજરાતમાં લઘુતમ વેતન). આ સાધન એક વખતે એક સ્લિપ માટે છે; આખી ટીમ માટે FundRaksha HR હાજરીમાંથી paid days બનાવી દર મહિને બધાની સ્લિપ PDF, PF ECR, ESI અને PT ફાઇલ આપે છે.

ઉદાહરણ

પુણેમાં રવિ સેલ્સ એક્ઝિક્યુટિવ છે: બેસિક ₹15,000, HRA ₹6,000, special allowance ₹4,000 (કુલ ₹25,000). ઓક્ટોબર 2026 માં 31 દિવસ અને 3 દિવસ loss of pay, એટલે 28 હાજર દિવસ. બેસિક ₹15,000 × 28 ÷ 31 = ₹13,548, HRA ₹5,419, special ₹3,613, ગ્રોસ ₹22,580. PF 12% × ₹13,548 = ₹1,626. ESI નહીં, કારણ કે પૂરા મહિનાનું ગ્રોસ ₹25,000, ₹21,000 થી વધુ. મહારાષ્ટ્ર PT ₹200. ચોખ્ખો પગાર ₹22,580 − ₹1,826 = ₹20,754 ("Rupees Twenty Thousand Seven Hundred Fifty Four Only"). માલિક પણ ₹1,626 PF (EPS ₹1,129, EPF ₹497) વત્તા EDLI અને admin ભરે, જે સ્લિપની નીચે નોંધમાં દેખાય.

Sources

English માં વાંચો: Salary slip generator: make a payslip PDF free

FundRaksha HR

Run payroll with PF, ESI and PT done for you

  • GPS attendance on employees’ own phones, inside the office radius
  • PF, ESI, PT and TDS calculated on every payroll run
  • Payslips, PF ECR, ESI, bank and Tally files
  • Leave, advances and reimbursements in a few taps
Try FundRaksha HR
FAQ

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

હા. તે તમારા બ્રાઉઝરમાં ચાલે છે, તમે ટાઇપ કરો તે કંઈ મોકલાતું કે સેવ થતું નથી, અને સાઇન-અપ વગર સ્લિપ પ્રિન્ટ કે PDF સેવ કરી શકો.

આ માહિતી સામાન્ય માર્ગદર્શન માટે છે. મોટા વ્યવહાર પહેલાં તાજું નોટિફિકેશન જરૂર તપાસો.