કેવી રીતે વાપરવું
- તમારું નામ, સરનામું અને GSTIN ભરો; પહેલા બે અંક પરથી રાજ્ય આપોઆપ ભરાય છે.
- ખરીદનારની વિગત અને GSTIN ભરો; ગ્રાહક નોંધાયેલો ન હોય (B2C) તો GSTIN ખાલી રાખો.
- ઇનવોઇસ નંબર (16 અક્ષર સુધી) અને તારીખ લખો.
- દરેક વસ્તુ માટે HSN, જથ્થો, ભાવ (ડિસ્કાઉન્ટ પછીનો) અને GST % નાખો.
- Print / Save as PDF દબાવો અને પ્રિન્ટ ડાયલોગમાં "Save as PDF" પસંદ કરો.
નિયમ સરળ ભાષામાં
CGST Rules ના Rule 46 મુજબ ટેક્સ ઇનવોઇસમાં હોવું જોઈએ: સપ્લાયરનું નામ, સરનામું અને GSTIN, 16 અક્ષર સુધીનો નાણાકીય વર્ષમાં અનોખો સીરિયલ નંબર, તારીખ, ખરીદનારનું નામ, સરનામું અને (નોંધાયેલો હોય તો) GSTIN, HSN કે SAC, જથ્થો, taxable value, CGST, SGST કે IGST નો દર અને રકમ, place of supply અને સહી. આ જનરેટર આ બધું ભરે છે અને A4 પર પ્રિન્ટ કરે છે.
ગણતરી: દરેક લાઇનની taxable value = જથ્થો × ભાવ. દરેક લાઇનનો ટેક્સ = taxable value × તે લાઇનનો GST %, પૈસા સુધી round. અલગ લાઇનના અલગ દર હોઈ શકે. વેચનાર અને ખરીદનારનું રાજ્ય એક હોય તો ટેક્સ અડધો CGST અને અડધો SGST; અલગ હોય તો પૂરો IGST, અને place of supply તરીકે ખરીદનારનું રાજ્ય છપાય. કુલ રકમ નજીકના રૂપિયે round થાય અને ફરક round-off તરીકે દેખાય; રકમ શબ્દોમાં હજાર, લાખ, કરોડમાં લખાય.
HSN ના અંક: પાછલા વર્ષનું aggregate turnover ₹5 કરોડ સુધી હોય તો 4 અંક, તેનાથી વધુ હોય તો 6 અંક (Notification 78/2020-Central Tax). B2C ખરીદનારને ₹50,000 કે વધુનું બિલ હોય તો તેનું નામ, સરનામું અને ડિલિવરીનું રાજ્ય પણ જરૂરી છે. સીરિયલ નંબર દરેક નાણાકીય વર્ષમાં ગેપ વગર ચાલવા જોઈએ.
જો 2017-18 પછીના કોઈ વર્ષમાં aggregate turnover ₹5 કરોડથી વધ્યું હોય, તો B2B વેચાણ માટે છાપેલું બિલ પૂરતું નથી; Invoice Registration Portal પરથી IRN જોઈએ. આ જનરેટર IRN બનાવતું નથી; ઈ-ઇનવોઇસ લિમિટ ચેકર થી તપાસો. આ પાનું કંઈ સેવ કરતું નથી; ઇનવોઇસ સેવ, ટ્રેક અને WhatsApp પર મોકલવા FundRaksha Book વાપરો, જ્યાં નંબર આપોઆપ ચાલે છે અને પહેલાં 300 ઇનવોઇસ મફત છે.
ઉદાહરણ
પુણેના શર્મા ટ્રેડર્સ (મહારાષ્ટ્ર, કોડ 27) સુરતના પટેલ હાર્ડવેર પ્રા. લિ. (ગુજરાત, કોડ 24) ને વેચે છે, એટલે inter-state અને IGST. સ્ટીલ હિંજીસ 4 ઇંચ, HSN 8302, 200 × ₹45 = ₹9,000, IGST 18% ₹1,620. લાકડાના સ્ક્રૂ (100 નું બોક્સ), HSN 7318, 50 × ₹120 = ₹6,000, IGST ₹1,080. કુલ taxable ₹15,000, IGST ₹2,700, ઇનવોઇસ કુલ ₹17,700 ("Rupees Seventeen Thousand Seven Hundred Only"). ખરીદનાર નાશિકમાં હોત તો એ જ ₹2,700 CGST ₹1,350 અને SGST ₹1,350 તરીકે છપાત. કુલ ₹14,567.69 આવે તો round-off +₹0.31 અને કુલ ₹14,568.
Sources
- cbic-gst.gov.in (CGST Rules, 2017, Rule 46: tax invoice)
- cbic-gst.gov.in (Notification No. 78/2020-Central Tax, dated 15 October 2020: HSN digits o
- cbic-gst.gov.in (Notification No. 10/2023-Central Tax, dated 10 May 2023: e-invoicing abov
- idtc.icai.org (Notification No. 9/2025-Central Tax (Rate), dated 17 September 2025, in for
- taxinformation.cbic.gov.in (Notification No. 19/2025-Central Tax (Rate), dated 31 December
- gstcouncil.gov.in (56th GST Council meeting, 3 September 2025, rate rationalisation)