FundRakshaLegalTech Pvt Ltd
ફ્રી કેલ્ક્યુલેટર

PF કેલ્ક્યુલેટર: કર્મચારી અને માલિકનો EPF ફાળો

બેસિક વત્તા DA નાખો અને કેલ્ક્યુલેટર PF નો દરેક રૂપિયો વહેંચી બતાવે છે: કર્મચારીના 12%, માલિકના 12% નો EPS અને EPF માં ભાગ, અને માલિક ઉપરથી ભરે તે EDLI અને admin charges. તે 17 સપ્ટેમ્બર 2026 થી લાગુ ₹25,000 વેતન મર્યાદા વાપરે છે; અગાઉના મહિના માટે જૂની ₹15,000 મર્યાદા પણ છે.

Try FundRaksha HR WhatsApp us
PF wages used
₹25,000
Capped at ₹25,000
Employee PF (12%)
₹3,000
Deducted from salary
Employer EPS (8.33%)
₹2,083
On wages up to ₹25,000
Employer EPF (balance)
₹917
12% employer share less EPS
EDLI (0.5%)
₹125
Employer only, on wages up to ₹25,000
EPF admin (0.5%)
₹125
Employer only
Total employer cost / month
₹3,250
12% + EDLI + admin
Credited to employee's PF / month
₹3,917
Employee 12% + employer EPF share
Employer cost / year
₹39,000
How each number is worked out
  • PF wages = basic + DA + retaining allowance, capped at the ₹25,000 ceiling: ₹25,000.
  • Employee share: 12% × ₹25,000 = ₹3,000.
  • Pension (EPS): 8.33% × ₹25,000 = ₹2,083. EPS never goes above 8.33% of the ceiling, even when PF is paid on higher wages.
  • Employer EPF: ₹3,000 − ₹2,083 = ₹917.
  • EDLI: 0.5% × ₹25,000 = ₹125; admin charges: 0.5% × ₹25,000 = ₹125.

Rates under the EPF Scheme, EPS and EDLI as applied by EPFO, with the wage ceiling notified under the Code on Social Security, 2020 (S.O. 5109(E), ₹25,000 from 17 September 2026). EPF admin charges are subject to a minimum of ₹500 a month per establishment. Contributions are rounded to the nearest rupee, with employer EPF taken as 12% less the EPS share. Higher-wage contribution needs a joint option by employer and employee; check your establishment's position before switching.

કેવી રીતે વાપરવું

  1. મહિનાનો બેસિક વત્તા DA (અને retaining allowance) નાખો.
  2. વેતન મર્યાદા પસંદ કરો: 17 સપ્ટેમ્બર 2026 થી ₹25,000, તે પહેલાં ₹15,000.
  3. કર્મચારી EPS સભ્ય છે કે નહીં, અને પૂરા પગાર પર joint option છે કે નહીં તે પસંદ કરો.
  4. વૈકલ્પિક: કુલ મહેનતાણું નાખો, જેથી 50% wage rule તપાસાય.
  5. કર્મચારી PF, EPS, EPF, EDLI, admin અને માલિકનો કુલ ખર્ચ વાંચો.

નિયમ સરળ ભાષામાં

PF હવે Code on Social Security, 2020 હેઠળ છે, જેણે 21 નવેમ્બર 2025 થી EPF Act ને સમાવી લીધો. ત્રણ યોજના સાથે ચાલે છે: EPF, EPS (પેન્શન) અને EDLI (વીમો). Code થી દર બદલાયા નથી; બદલાઈ છે વેતનની વ્યાખ્યા અને, 17 સપ્ટેમ્બર 2026 થી, વેતન મર્યાદા (S.O. 5109(E)): ₹15,000 ની જગ્યાએ ₹25,000 પ્રતિ મહિનો.

કર્મચારી PF wages (બેસિક + DA + retaining allowance) ના 12% આપે છે. માલિક પણ 12% આપે, જેમાંથી 8.33% મર્યાદા સુધીના વેતન પર EPS માં (મહત્તમ ₹2,083) અને બાકી EPF માં (મર્યાદા પર 3.67%, એટલે ₹917). ઉપરાંત માલિક EDLI 0.5% (મહત્તમ ₹125) અને admin charges 0.5% (એસ્ટાબ્લિશમેન્ટ દીઠ ઓછામાં ઓછા ₹500) ભરે. મર્યાદા પર દરેક બાજુ ₹3,000 પ્રતિ મહિનો. સરકાર ₹15,000 સુધીના વેતન પર 1.16% (₹174 પ્રતિ મહિનો) EPS માં અલગથી આપે છે, જે EPFO ના FAQ મુજબ નવી મર્યાદાથી બદલાતું નથી.

ધ્યાન રાખવાના મુદ્દા: 21 નવેમ્બર 2025 થી, "વેતન" માંથી બાકાત ભથ્થાં કુલ મહેનતાણાના અડધાથી વધુ હોય તો વધારાનો ભાગ વેતનમાં ઉમેરાય (50% wage rule); ₹60,000 પગારમાં ₹20,000 બેસિક હોય તો PF wages ઓછામાં ઓછા ₹30,000 ગણાય. જોડાતી વખતે ₹25,000 થી વધુ PF wages હોય તે સભ્ય બનવા બંધાયેલ નથી અને EPS માટે પાત્ર નથી; માલિકની સંમતિથી જોડાય તો માલિકના પૂરા 12% EPF માં જાય. પહેલેથી ઊંચા વેતન પરના સભ્યો પહેલાંની જેમ ચાલુ રાખે. EPFO ના FAQ મુજબ CTC ફેરવીને વૈધાનિક વેતન ઘટાડી કે માલિકનો ભાગ કર્મચારી પાસેથી વસૂલી ન શકાય.

FundRaksha HR દરેક પગાર રનમાં દરેક કર્મચારી માટે PF, ESI અને PT આપોઆપ ગણે છે, જેથી challan, ECR અને payslip સ્પ્રેડશીટ વગર મેળ ખાય. બાકીની કપાત માટે ESI કેલ્ક્યુલેટર અને સેલરી કેલ્ક્યુલેટર જુઓ.

ઉદાહરણ

રિયાનો બેસિક વત્તા DA ₹30,000 છે અને તે EPS સભ્ય છે. ₹15,000 મર્યાદા (16 સપ્ટે. 2026 સુધી): કર્મચારી PF ₹1,800, EPS ₹1,250, EPF ₹550, EDLI ₹75, admin ₹75, માલિકનો કુલ ખર્ચ ₹1,950. ₹25,000 મર્યાદા (17 સપ્ટે. 2026 થી): કર્મચારી ₹3,000, EPS ₹2,083, EPF ₹917, EDLI ₹125, admin ₹125, માલિકનો ખર્ચ ₹3,250. પૂરા ₹30,000 પર joint option: ₹3,600, EPS ₹2,083 (હજી મર્યાદિત), EPF ₹1,517, EDLI ₹125, admin ₹150, કુલ ₹3,875. રિયાનો હાથમાં પગાર ₹1,200 ઘટે, પણ PF ખાતામાં દર મહિને ₹2,350 ને બદલે ₹3,917 જાય. સપ્ટેમ્બર 2026 વહેંચાય: 1 થી 16 સપ્ટેમ્બર ₹15,000 અને 17 થી 30 સપ્ટેમ્બર ₹25,000, એક જ ECR માં.

Sources

English માં વાંચો: PF calculator: employee and employer EPF contribution

FundRaksha HR

Run payroll with PF, ESI and PT done for you

  • GPS attendance on employees’ own phones, inside the office radius
  • PF, ESI, PT and TDS calculated on every payroll run
  • Payslips, PF ECR, ESI, bank and Tally files
  • Leave, advances and reimbursements in a few taps
Try FundRaksha HR
FAQ

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

હા. શ્રમ મંત્રાલયે S.O. 5109(E), 17 સપ્ટેમ્બર 2026 થી Code on Social Security ના Chapter III (PF) માટે ₹25,000 પ્રતિ મહિનો મર્યાદા જાહેર કરી, જે ₹15,000 ની જગ્યાએ છે. ESI મર્યાદા (₹21,000) અલગ છે અને બદલાઈ નથી.

આ માહિતી સામાન્ય માર્ગદર્શન માટે છે. મોટા વ્યવહાર પહેલાં તાજું નોટિફિકેશન જરૂર તપાસો.