FundRakshaLegalTech Pvt Ltd
ફ્રી કેલ્ક્યુલેટર

ESI કેલ્ક્યુલેટર: કર્મચારી અને માલિકનો ફાળો

મહિનાનું ગ્રોસ વેતન નાખો; કેલ્ક્યુલેટર ESI પાત્રતા તપાસે છે, પછી કર્મચારીના 0.75% અને માલિકના 3.25% ગણે છે, ₹176 દૈનિક વેતનની મુક્તિ અને પગાર વધે પછી પણ છ મહિના કવર રાખતા contribution period ના નિયમ સાથે.

Try FundRaksha HR WhatsApp us
Covered under ESI?
Yes
Gross ≤ ₹21,000
Employee ESI (0.75%)
₹135
Deducted from salary
Employer ESI (3.25%)
₹585
Total to ESIC / month
₹720
Daily average wage
₹600
Gross ÷ days paid
Employer cost / year
₹7,020
How each number is worked out
  • Eligibility: gross wages of ₹18,000 are within the ₹21,000 limit.
  • Employee share: 0.75% × ₹18,000 = 135.00, rounded up to ₹135.
  • Employer share: 3.25% × ₹18,000 = 585.00, rounded up to ₹585.
  • ESI is calculated on gross wages actually paid in the month (including overtime), not on CTC.

ESIC rates w.e.f. 01.07.2019 (esic.gov.in), coverage limit effective 01.01.2017 and continued under the Code on Social Security, 2020. Contribution periods run April to September and October to March: an employee covered at the start of a period stays covered, and contributes, to its end even if wages rise above the limit. Amounts are rounded up to the next rupee.

કેવી રીતે વાપરવું

  1. મહિનાનું ખરેખર ચૂકવેલું ગ્રોસ વેતન (ઓવરટાઇમ સહિત) નાખો.
  2. કર્મચારી દિવ્યાંગ છે કે નહીં તે પસંદ કરો (મર્યાદા ₹25,000).
  3. contribution period ની શરૂઆતમાં તે કવર હતો કે નવો જોડાયો છે તે પસંદ કરો.
  4. કર્મચારીનો 0.75%, માલિકનો 3.25% અને કુલ ફાળો (rounded up) વાંચો.

નિયમ સરળ ભાષામાં

ESI જે કર્મચારીઓનું ગ્રોસ વેતન ₹21,000 પ્રતિ મહિના સુધી હોય તેમને લાગુ પડે છે (દિવ્યાંગ વ્યક્તિ માટે ₹25,000, 1 જાન્યુઆરી 2017 થી). કર્મચારી ગ્રોસ વેતનના 0.75% અને માલિક 3.25% આપે, કુલ 4% (1 જુલાઈ 2019 થી, esic.gov.in). ₹176 કે ઓછા સરેરાશ દૈનિક વેતન વાળા કર્મચારી કંઈ આપતા નથી; માલિક તેના 3.25% આપે જ. ESI હવે Code on Social Security, 2020 હેઠળ છે (21 નવેમ્બર 2025 થી) અને ₹21,000 ની મર્યાદા ચાલુ છે; 17 સપ્ટેમ્બર 2026 ની S.O. 5109(E) ફક્ત PF મર્યાદા વધારે છે.

ESI notified વિસ્તારમાં 10 કે વધુ કર્મચારીવાળા એસ્ટાબ્લિશમેન્ટને (કેટલાંક રાજ્યોમાં 20) લાગુ પડે છે. ફાળો CTC પર નહીં, પણ વેતન સમયગાળામાં ખરેખર ચૂકવેલા ગ્રોસ વેતન પર ગણાય, ઓવરટાઇમ સહિત. માલિકનો PF, ESI પોતે, ગ્રેચ્યુઇટી અને વાર્ષિક બોનસ ESI વેતનમાં નથી.

ESI ના બે contribution period છે: 1 એપ્રિલ થી 30 સપ્ટેમ્બર અને 1 ઓક્ટોબર થી 31 માર્ચ. કવરેજ period ની શરૂઆતમાં તપાસાય. 1 એપ્રિલે કવર કર્મચારીનો પગાર જૂનમાં ₹24,000 થાય તો તે 30 સપ્ટેમ્બર સુધી ખરેખરના ₹24,000 પર ફાળો આપતો રહે અને 1 ઓક્ટોબરથી બહાર જાય. મર્યાદાથી ઉપરના નવા જોડાનાર કવર થતા જ નથી. વચ્ચે કપાત બંધ કરવાથી માલિક પર બાકી અને વ્યાજ આવે. ફાળો આવતા મહિનાની 15 તારીખ સુધીમાં ભરવાનો હોય છે અને આગલા રૂપિયે round up થાય છે.

FundRaksha HR PF, ESI અને PT દરેક પગાર રનમાં આપોઆપ ગણે છે અને contribution period નો નિયમ પોતે લાગુ કરે છે, જેથી વર્ષની વચ્ચે પગાર વધારાથી ESI વહેલું બંધ ન થાય. સાથે PF કેલ્ક્યુલેટર જુઓ.

ઉદાહરણ

₹18,000 ગ્રોસ પર: કર્મચારી ₹135, માલિક ₹585, કુલ ₹720. ₹18,500 પર: ₹139 (138.75 rounded up) અને ₹602 (601.25 rounded up), કુલ ₹741. ₹21,000 પર: ₹158 અને ₹683, કુલ ₹841. 30 દિવસના ₹4,500 (₹150 દૈનિક) પર કર્મચારી કંઈ નહીં, માલિક ₹147. ₹23,000 નો નવો જોડાનાર કવર નથી, પણ દિવ્યાંગ હોય તો કવર: ₹173 અને ₹748. 40 કામદાર દરેક ₹18,000 કમાય તો માલિકનો ESI ખર્ચ દર મહિને ₹23,400 (40 × ₹585) અને કર્મચારીઓમાંથી ₹5,400 કપાય.

Sources

English માં વાંચો: ESI calculator: employee and employer contribution

FundRaksha HR

Run payroll with PF, ESI and PT done for you

  • GPS attendance on employees’ own phones, inside the office radius
  • PF, ESI, PT and TDS calculated on every payroll run
  • Payslips, PF ECR, ESI, bank and Tally files
  • Leave, advances and reimbursements in a few taps
Try FundRaksha HR
FAQ

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

મહિનામાં ચૂકવેલા ગ્રોસ વેતન પર, ભથ્થાં અને ઓવરટાઇમ સહિત. PF બેસિક વત્તા DA પર ગણાય, તેનાથી આ જુદું છે. માલિકનો PF અને ESI ફાળો, ગ્રેચ્યુઇટી અને વાર્ષિક બોનસ બાકાત.

આ માહિતી સામાન્ય માર્ગદર્શન માટે છે. મોટા વ્યવહાર પહેલાં તાજું નોટિફિકેશન જરૂર તપાસો.