કેવી રીતે વાપરવું
- બિલની ડ્યૂ ડેટ (પેમેન્ટ જે દિવસે ચૂકવવાનું હતું) નાખો.
- ખરીદનારની સહી કરેલી છેલ્લી કબૂલાત (acknowledgement) ની તારીખ હોય તો નાખો.
- લેખિત પુરાવા સાથેની છેલ્લી આંશિક ચુકવણી (part payment) ની તારીખ હોય તો નાખો.
- દાવો ફાઇલ કરવાની છેલ્લી તારીખ અને બાકી દિવસ વાંચો.
નિયમ સરળ ભાષામાં
માલ કે સેવાના ભાવ માટેનો દાવો ડ્યૂ ડેટથી 3 વર્ષમાં ફાઇલ કરવો પડે (Limitation Act, 1963). આ 3 વર્ષ પૂરા થાય તે પહેલાં ખરીદનાર સહી કરેલી લેખિત કબૂલાત આપે (કલમ 18) અથવા લેખિત પુરાવા સાથે આંશિક ચુકવણી કરે (કલમ 19), તો ગણતરી તે તારીખથી ફરી શરૂ થાય છે.
કબૂલાત તરીકે ગણાય: દેવું કે બાકી રકમ સ્વીકારતો સહી કરેલો પત્ર કે ઈમેલ, ખરીદનારે સહી કરેલું બેલેન્સ કન્ફર્મેશન કે લેજર કન્ફર્મેશન, અને દેવું ઓળખાવતું પેમેન્ટ કરવાનું લેખિત વચન. પૂરતું નથી: તમારા પોતાના રિમાઇન્ડર કે સહી વગરનું સ્ટેટમેન્ટ.
ધ્યાન રાખો કે કાનૂની નોટિસ મોકલવાથી ઘડિયાળ અટકતી નથી; ફક્ત દાવો કે અરજી ફાઇલ કરવાથી અટકે છે. તેથી તારીખ નજીક હોય તો તે પહેલાં ફાઇલ કરો અથવા સહી કરેલી કબૂલાત મેળવો. MSME Samadhaan માં પણ Council સામાન્ય રીતે Limitation Act લાગુ કરે છે, તેથી ત્યાં પણ 3 વર્ષને મર્યાદા માનીને જલદી ફાઇલ કરો.
દિવાળી પહેલાં ઘણા ગુજરાતી વેપારીઓ ખાતાં મેળવે છે; એ જ વખતે ખરીદનાર પાસે સહી કરેલું બેલેન્સ કન્ફર્મેશન લેવું એ મર્યાદા લંબાવવાની સૌથી સરળ રીત છે. FundRaksha મફત સલાહ માં લિમિટેશન તપાસે છે અને સમયસર Samadhaan અરજી કે દાવો ફાઇલ કરે છે; ફી ફક્ત વસૂલાત પર 30%.
ઉદાહરણ
અમદાવાદના એક સપ્લાયરનું બિલ 10 જાન્યુઆરી 2023 ના રોજ ડ્યૂ હતું. સામાન્ય રીતે દાવાની છેલ્લી તારીખ 10 જાન્યુઆરી 2026 થાય. પણ ખરીદનારે 5 ઓક્ટોબર 2024 ના રોજ બેંક ટ્રાન્સફરથી ₹50,000 આંશિક ચૂકવ્યા, જે લેજર અને બેંક સ્ટેટમેન્ટમાં તે બિલ સામે દેખાય છે. તેથી ગણતરી ફરી શરૂ થઈ અને નવી છેલ્લી તારીખ 5 ઓક્ટોબર 2027 બને છે.
English માં વાંચો: Limitation period calculator for recovering an unpaid invoice