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PF और ESI वाला पेरोल सॉफ़्टवेयर: क्या जांचें

जब कोई बिज़नेस PF या ESI की सीमा पार करता है, तो पेरोल सिर्फ़ सैलरी शीट नहीं रहता, हर महीने का कंप्लायंस काम बन जाता है। सही सॉफ़्टवेयर ज़्यादातर जोखिम हटा देता है, लेकिन तभी जब वह सही फ़ाइलें बनाए। यहां बताया गया है कि क्या जांचें।

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PF और ESI वाला पेरोल सॉफ़्टवेयर कर्मचारी और नियोक्ता के हिस्से सही वेतन आधार पर निकाले, राज्य के हिसाब से प्रोफेशनल टैक्स और TDS काटे, और PF ECR व ESI कॉन्ट्रिब्यूशन फ़ाइलें अपलोड के लिए तैयार दे, साथ में सैलरी के लिए बैंक ट्रांसफ़र फ़ाइल। FundRaksha HR Pro यह ₹79 प्रति कर्मचारी प्रति माह + GST पर करता है, PF ECR, ESI, PT, TDS, बैंक और Tally एक्सपोर्ट के साथ।

सॉफ़्टवेयर को क्या गणना करनी है

कटौतीआधारकौन देता हैनियम का स्रोत
PF (EPF और EPS)PF वेतन: बेसिक, DA, रिटेनिंग अलाउंस, वेज सीलिंग तककर्मचारी 12%, नियोक्ता 12% जो EPS और EPF में बंटता हैEPFO; देखें PF कैलकुलेटर
ESIग्रॉस वेतन, ₹21,000 सीमा के अंदर वाले कर्मचारियों के लिएकर्मचारी 0.75%, नियोक्ता 3.25%ESIC
प्रोफेशनल टैक्सग्रॉस सैलरी, राज्य के स्लैब सेकर्मचारी, नियोक्ता काटता हैराज्य का कानून
TDSअनुमानित सालाना टैक्सेबल आयकर्मचारी, नियोक्ता काटता हैIncome-tax Act

ज़्यादातर गलतियां वेतन आधार में होती हैं: बेसिक की जगह ग्रॉस पर PF, सीमा से ऊपर वाले की ESI कटौती, या गलत राज्य का PT।

हर महीने कौन सी फ़ाइलें चाहिए

  • PF ECR, EPFO एम्प्लॉयर पोर्टल पर अपलोड के लिए।
  • ESI कॉन्ट्रिब्यूशन फ़ाइल, ESIC पोर्टल के लिए।
  • प्रोफेशनल टैक्स का हिसाब, राज्य के रिटर्न के लिए।
  • TDS का हिसाब, तिमाही रिटर्न के लिए।
  • बैंक ट्रांसफ़र फ़ाइल, सैलरी भेजने के लिए।
  • अकाउंटिंग एक्सपोर्ट, जैसे Tally XML, ताकि आपका अकाउंटेंट पेरोल दोबारा न भरे।

FundRaksha HR Pro ये छहों बनाता है। उसकी वेबसाइट पर Form 16 या लेबर वेलफ़ेयर फ़ंड नहीं लिखा है; अगर ये सॉफ़्टवेयर के अंदर चाहिए, तो खरीदने से पहले पूछें।

उदाहरण: एक कर्मचारी का PF और ESI

एक मशीन ऑपरेटर का ग्रॉस ₹20,000 है: बेसिक + DA ₹11,000, दूसरे भत्ते ₹9,000। उसने पूरे 30 दिन काम किया।

आइटमहिसाबरकम
कर्मचारी PF₹11,000 का 12%₹1,320
नियोक्ता PF (EPS + EPF)₹11,000 का 12%₹1,320
कर्मचारी ESI₹20,000 का 0.75%₹150
नियोक्ता ESI₹20,000 का 3.25%₹650

अगर किसी कॉन्ट्रिब्यूशन पीरियड की शुरुआत में उसका ग्रॉस ₹21,000 से ऊपर हो जाता, तो अगली अवधि से ESI नहीं कटता। ऐसे मामले ESI कैलकुलेटर से और मौजूदा PF सीलिंग व EDLI चार्ज PF कैलकुलेटर से जांचें।

FundRaksha HR में हर महीने का कंप्लायंस रूटीन

  1. महीने की हाज़िरी और छुट्टी बंद होती है; पेड डेज़ निकलते हैं।
  2. एडवांस, इंसेंटिव और रीइम्बर्समेंट जुड़ते हैं।
  3. PF, ESI, प्रोफेशनल टैक्स और TDS की गणना होती है।
  4. रिव्यू करें, फिर पेरोल लॉक करें।
  5. PF ECR, ESI, PT और TDS फ़ाइलें, बैंक फ़ाइल और Tally XML डाउनलोड करें।
  6. कर्मचारियों को पे-स्लिप PDF जारी करें।
प्लानकीमत (प्रति कर्मचारी प्रति माह, + GST)मुख्य सुविधाएं
Standard₹49GPS चेक-इन (हर कर्मचारी का एक फ़ोन), हाज़िरी के नियम, छुट्टियां और वीक-ऑफ़, सुधार, लीव, सैलरी गणना, पे-स्लिप PDF, मोबाइल एडमिन ऐप और वेब कंसोल
Pro₹79Standard की हर चीज़, साथ में PF, ESI, प्रोफेशनल टैक्स और TDS; PF ECR, ESI, PT, TDS, बैंक और Tally फ़ाइलें; एडवांस, रीइम्बर्समेंट, इंसेंटिव, शिफ़्ट रोस्टर, Excel इंपोर्ट, मैनेजर अप्रूवल
Enterprise₹99Pro की हर चीज़, साथ में बायोमेट्रिक डिवाइस (ZKTeco / eSSL), दूसरे अटेंडेंस सिस्टम के लिए API, एडमिन रोल, प्रायोरिटी सपोर्ट और गाइडेड ऑनबोर्डिंग

हर प्लान में आपकी असली टीम के साथ 30 दिन का फ्री ट्रायल है, और ट्रायल का कोई बिल नहीं आता। उसके बाद आप सिर्फ़ उस महीने के एक्टिव कर्मचारियों का भुगतान करते हैं। प्राइसिंग देखें।

Sources

Last reviewed: 2026-10-21. Information for Indian businesses; not legal advice.

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Keep these ready
  • The unpaid invoice(s) and payment terms
  • Purchase order, delivery challan, e-way bill or proof of service
  • Messages, emails or letters about the payment
  • For a bounced cheque: the cheque and the bank return memo

No recovery, no fee. Court fees, if any, are borne by the client and told upfront.

FAQ

Questions, answered

PF वेतन पर: बेसिक, महंगाई भत्ता और रिटेनिंग अलाउंस, ग्रॉस पर नहीं। Labour Codes में अगर बाहर रखे भत्ते कुल वेतन के 50% से ज़्यादा हों, तो अतिरिक्त हिस्सा वेतन माना जाता है। [PF कैलकुलेटर](/hi/calculators/pf-calculator) मौजूदा नियम समझाता है।

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