PF और ESI वाला पेरोल सॉफ़्टवेयर कर्मचारी और नियोक्ता के हिस्से सही वेतन आधार पर निकाले, राज्य के हिसाब से प्रोफेशनल टैक्स और TDS काटे, और PF ECR व ESI कॉन्ट्रिब्यूशन फ़ाइलें अपलोड के लिए तैयार दे, साथ में सैलरी के लिए बैंक ट्रांसफ़र फ़ाइल। FundRaksha HR Pro यह ₹79 प्रति कर्मचारी प्रति माह + GST पर करता है, PF ECR, ESI, PT, TDS, बैंक और Tally एक्सपोर्ट के साथ।
सॉफ़्टवेयर को क्या गणना करनी है
| कटौती | आधार | कौन देता है | नियम का स्रोत |
|---|---|---|---|
| PF (EPF और EPS) | PF वेतन: बेसिक, DA, रिटेनिंग अलाउंस, वेज सीलिंग तक | कर्मचारी 12%, नियोक्ता 12% जो EPS और EPF में बंटता है | EPFO; देखें PF कैलकुलेटर |
| ESI | ग्रॉस वेतन, ₹21,000 सीमा के अंदर वाले कर्मचारियों के लिए | कर्मचारी 0.75%, नियोक्ता 3.25% | ESIC |
| प्रोफेशनल टैक्स | ग्रॉस सैलरी, राज्य के स्लैब से | कर्मचारी, नियोक्ता काटता है | राज्य का कानून |
| TDS | अनुमानित सालाना टैक्सेबल आय | कर्मचारी, नियोक्ता काटता है | Income-tax Act |
ज़्यादातर गलतियां वेतन आधार में होती हैं: बेसिक की जगह ग्रॉस पर PF, सीमा से ऊपर वाले की ESI कटौती, या गलत राज्य का PT।
हर महीने कौन सी फ़ाइलें चाहिए
- PF ECR, EPFO एम्प्लॉयर पोर्टल पर अपलोड के लिए।
- ESI कॉन्ट्रिब्यूशन फ़ाइल, ESIC पोर्टल के लिए।
- प्रोफेशनल टैक्स का हिसाब, राज्य के रिटर्न के लिए।
- TDS का हिसाब, तिमाही रिटर्न के लिए।
- बैंक ट्रांसफ़र फ़ाइल, सैलरी भेजने के लिए।
- अकाउंटिंग एक्सपोर्ट, जैसे Tally XML, ताकि आपका अकाउंटेंट पेरोल दोबारा न भरे।
FundRaksha HR Pro ये छहों बनाता है। उसकी वेबसाइट पर Form 16 या लेबर वेलफ़ेयर फ़ंड नहीं लिखा है; अगर ये सॉफ़्टवेयर के अंदर चाहिए, तो खरीदने से पहले पूछें।
उदाहरण: एक कर्मचारी का PF और ESI
एक मशीन ऑपरेटर का ग्रॉस ₹20,000 है: बेसिक + DA ₹11,000, दूसरे भत्ते ₹9,000। उसने पूरे 30 दिन काम किया।
| आइटम | हिसाब | रकम |
|---|---|---|
| कर्मचारी PF | ₹11,000 का 12% | ₹1,320 |
| नियोक्ता PF (EPS + EPF) | ₹11,000 का 12% | ₹1,320 |
| कर्मचारी ESI | ₹20,000 का 0.75% | ₹150 |
| नियोक्ता ESI | ₹20,000 का 3.25% | ₹650 |
अगर किसी कॉन्ट्रिब्यूशन पीरियड की शुरुआत में उसका ग्रॉस ₹21,000 से ऊपर हो जाता, तो अगली अवधि से ESI नहीं कटता। ऐसे मामले ESI कैलकुलेटर से और मौजूदा PF सीलिंग व EDLI चार्ज PF कैलकुलेटर से जांचें।
FundRaksha HR में हर महीने का कंप्लायंस रूटीन
- महीने की हाज़िरी और छुट्टी बंद होती है; पेड डेज़ निकलते हैं।
- एडवांस, इंसेंटिव और रीइम्बर्समेंट जुड़ते हैं।
- PF, ESI, प्रोफेशनल टैक्स और TDS की गणना होती है।
- रिव्यू करें, फिर पेरोल लॉक करें।
- PF ECR, ESI, PT और TDS फ़ाइलें, बैंक फ़ाइल और Tally XML डाउनलोड करें।
- कर्मचारियों को पे-स्लिप PDF जारी करें।
| प्लान | कीमत (प्रति कर्मचारी प्रति माह, + GST) | मुख्य सुविधाएं |
|---|---|---|
| Standard | ₹49 | GPS चेक-इन (हर कर्मचारी का एक फ़ोन), हाज़िरी के नियम, छुट्टियां और वीक-ऑफ़, सुधार, लीव, सैलरी गणना, पे-स्लिप PDF, मोबाइल एडमिन ऐप और वेब कंसोल |
| Pro | ₹79 | Standard की हर चीज़, साथ में PF, ESI, प्रोफेशनल टैक्स और TDS; PF ECR, ESI, PT, TDS, बैंक और Tally फ़ाइलें; एडवांस, रीइम्बर्समेंट, इंसेंटिव, शिफ़्ट रोस्टर, Excel इंपोर्ट, मैनेजर अप्रूवल |
| Enterprise | ₹99 | Pro की हर चीज़, साथ में बायोमेट्रिक डिवाइस (ZKTeco / eSSL), दूसरे अटेंडेंस सिस्टम के लिए API, एडमिन रोल, प्रायोरिटी सपोर्ट और गाइडेड ऑनबोर्डिंग |
हर प्लान में आपकी असली टीम के साथ 30 दिन का फ्री ट्रायल है, और ट्रायल का कोई बिल नहीं आता। उसके बाद आप सिर्फ़ उस महीने के एक्टिव कर्मचारियों का भुगतान करते हैं। प्राइसिंग देखें।
Sources
Last reviewed: 2026-10-21. Information for Indian businesses; not legal advice.