कैसे इस्तेमाल करें
- महीने का ग्रॉस वेतन डालें: महीने में दिया गया पूरा वेतन, ओवरटाइम समेत; नियोक्ता का PF और ESI नहीं।
- महीने में भुगतान वाले दिन डालें, ताकि दैनिक औसत वेतन निकले।
- दिव्यांग कर्मचारी हो तो वह विकल्प चुनें (सीमा ₹25,000)।
- अगर कर्मचारी इस कॉन्ट्रिब्यूशन पीरियड की शुरुआत में कवर था और बीच में वेतन सीमा से ऊपर गया, तो वह विकल्प चुनें।
नियम आसान भाषा में
ESI उन कर्मचारियों पर लागू है जिनका ग्रॉस वेतन ₹21,000 महीना तक है (दिव्यांग व्यक्तियों के लिए ₹25,000, 1 जनवरी 2017 से)। कर्मचारी 0.75% और नियोक्ता 3.25% ग्रॉस वेतन का देता है, कुल 4% (दरें 1 जुलाई 2019 से, esic.gov.in)। जिनका दैनिक औसत वेतन ₹176 या कम है, वे कुछ नहीं देते; नियोक्ता फिर भी 3.25% देता है। योगदान अगले महीने की 15 तारीख तक जमा होता है।
ESI अधिसूचित क्षेत्रों में 10 या ज़्यादा कर्मचारियों वाले प्रतिष्ठानों (कुछ राज्यों में 20) पर लागू है। अब यह Code on Social Security, 2020 के तहत चलता है (21 नवंबर 2025 से); श्रम मंत्रालय के 16 मार्च 2026 के FAQ बताते हैं कि ₹21,000 की सीमा जारी है। योगदान CTC पर नहीं, बल्कि वेतन अवधि में असल में दिए गए ग्रॉस वेतन पर लगता है, ओवरटाइम समेत। नियोक्ता का PF, ESI खुद, ग्रेच्युटी और सालाना बोनस ESI वेतन में नहीं आते।
कॉन्ट्रिब्यूशन पीरियड नियम: ESI छह-छह महीने की दो अवधियों में चलता है, 1 अप्रैल से 30 सितंबर और 1 अक्टूबर से 31 मार्च। कवरेज अवधि की शुरुआत में देखा जाता है। 1 अप्रैल को कवर कर्मचारी का वेतन जून में ₹24,000 हो जाए, तो वह 30 सितंबर तक असल ₹24,000 पर योगदान देता रहेगा और 1 अक्टूबर से बाहर होगा। सीमा से ऊपर वाले नए कर्मचारी कवर नहीं होते। बीच में कटौती रोकने से नियोक्ता पर बकाया और ब्याज बनता है।
योगदान अगले पूरे रुपये तक ऊपर राउंड होता है। FundRaksha HR यह नियम अपने आप लगाता है, ताकि बीच साल की बढ़ोतरी से ESI जल्दी बंद न हो।
उदाहरण
₹18,000 ग्रॉस पर कर्मचारी ₹135 और नियोक्ता ₹585, कुल ₹720। ₹18,500 पर कर्मचारी ₹139 (138.75 ऊपर राउंड) और नियोक्ता ₹602, कुल ₹741। ₹21,000 पर ₹158 और ₹683, कुल ₹841। ₹4,500 के 30 दिन (₹150 रोज़) पर कर्मचारी शून्य, नियोक्ता ₹147। ₹23,000 वाला नया कर्मचारी कवर नहीं; दिव्यांग हो तो कवर, ₹173 और ₹748। 40 लोगों की यूनिट में सबका वेतन ₹18,000 हो, तो नियोक्ता का ESI खर्च ₹23,400 महीना (40 × ₹585) और कर्मचारियों से ₹5,400 कटता है।
Sources
English में पढ़ें: ESI calculator: employee and employer contribution