कैसे इस्तेमाल करें
- अपना (विक्रेता) नाम, GSTIN, पता और राज्य भरें; फिर खरीदार की डिटेल। अनरजिस्टर्ड (B2C) खरीदार के लिए GSTIN खाली छोड़ें।
- इनवॉइस नंबर (16 अक्षर तक, वित्त वर्ष में यूनिक) और तारीख डालें।
- हर आइटम का विवरण, HSN, मात्रा, रेट (डिस्काउंट के बाद) और GST % डालें।
- टैक्स का प्रकार दोनों राज्यों से अपने आप तय होता है। जांच कर "Print / Save as PDF" दबाएं।
नियम आसान भाषा में
GST टैक्स इनवॉइस पर CGST Rules के Rule 46 के अनुसार ये ज़रूरी हैं: सप्लायर का नाम, पता और GSTIN; 16 अक्षर तक का यूनिक सीरियल नंबर; तारीख; खरीदार का नाम, पता और (रजिस्टर्ड खरीदार हो तो) GSTIN; HSN या SAC; मात्रा; टैक्सेबल वैल्यू; CGST, SGST या IGST की दर और रकम; place of supply; और हस्ताक्षर। यह जनरेटर ये सब भरकर A4 पर प्रिंट करता है।
हिसाब ऐसे होता है: हर लाइन की टैक्सेबल वैल्यू = मात्रा × रेट। हर लाइन का टैक्स = टैक्सेबल वैल्यू × उस लाइन का GST %, पैसे तक राउंड; अलग-अलग लाइनों की दर अलग हो सकती है। विक्रेता और खरीदार का राज्य एक हो तो टैक्स आधा CGST और आधा SGST, अलग हो तो पूरा IGST; place of supply में खरीदार का राज्य छपता है। कुल रकम नज़दीकी रुपये तक राउंड होती है और फ़र्क राउंड-ऑफ़ में दिखता है, फिर शब्दों में हज़ार, लाख, करोड़ के साथ लिखी जाती है।
HSN: पिछले साल का एग्रीगेट टर्नओवर ₹5 करोड़ तक हो तो 4 अंक, ऊपर हो तो 6 अंक (Notification 78/2020-Central Tax)। ₹50,000 या ज़्यादा के B2C इनवॉइस पर खरीदार का नाम, पता और डिलीवरी का राज्य भी ज़रूरी है। सीरियल नंबर हर वित्त वर्ष में बिना गैप के चलें; 1 अप्रैल से नई सीरीज़ आम है।
अगर 2017-18 से किसी भी साल आपका एग्रीगेट टर्नओवर ₹5 करोड़ से ऊपर गया है, तो B2B बिक्री के लिए छपा इनवॉइस काफ़ी नहीं: Invoice Registration Portal से IRN चाहिए, और यह जनरेटर IRN नहीं बनाता। जांच के लिए ई-इनवॉइस लिमिट चेकर देखें। यह पेज कभी-कभार के इनवॉइस के लिए है और कुछ सेव नहीं करता; इनवॉइस सेव और ट्रैक करने के लिए FundRaksha Book में पहले 300 इनवॉइस मुफ़्त हैं।
उदाहरण
पुणे (महाराष्ट्र, स्टेट कोड 27) की शर्मा ट्रेडर्स सूरत (गुजरात, कोड 24) की पटेल हार्डवेयर प्रा. लि. को बेचती है, इसलिए IGST लगेगा। स्टील हिंज 4 इंच (HSN 8302) 200 × ₹45 = ₹9,000, IGST 18% ₹1,620; वुड स्क्रू (100 का डिब्बा, HSN 7318) 50 × ₹120 = ₹6,000, IGST ₹1,080। कुल टैक्सेबल ₹15,000, IGST ₹2,700, इनवॉइस टोटल ₹17,700 ("Rupees Seventeen Thousand Seven Hundred Only")। खरीदार नासिक में होता तो यही ₹2,700 CGST ₹1,350 और SGST ₹1,350 छपता। अगर कुल रकम ₹14,567.69 आती, तो राउंड-ऑफ़ +₹0.31 और टोटल ₹14,568 दिखता।
Sources
- cbic-gst.gov.in (CGST Rules, 2017, Rule 46: tax invoice)
- cbic-gst.gov.in (Notification No. 78/2020-Central Tax, dated 15 October 2020: HSN digits o
- cbic-gst.gov.in (Notification No. 10/2023-Central Tax, dated 10 May 2023: e-invoicing abov
- idtc.icai.org (Notification No. 9/2025-Central Tax (Rate), dated 17 September 2025, in for
- taxinformation.cbic.gov.in (Notification No. 19/2025-Central Tax (Rate), dated 31 December
- gstcouncil.gov.in (56th GST Council meeting, 3 September 2025, rate rationalisation)