किराना स्टोर को ऐसा बिलिंग सॉफ़्टवेयर चाहिए जो किलो, ग्राम, लीटर और पैकेट में बिल करे, हर आइटम पर सही GST लगाए (कई ज़रूरी चीज़ें खुली बेचने पर शून्य और प्री-पैकेज्ड व लेबल वाली होने पर 5% हैं), बारकोड स्कैन करे, और नियमित ग्राहकों का उधार खाता रखे। FundRaksha Book ये चारों करता है, और इसके पहले 300 इनवॉइस मुफ़्त हैं।
किराना बिल में कौन सी GST दरें सही होनी चाहिए
| आइटम | HSN | GST |
|---|---|---|
| चावल, आटा, दाल | 1006, 1101, 0713 | खुला शून्य; प्री-पैकेज्ड और लेबल वाला 5% |
| दूध, नमक, पनीर | 0401, 2501, 0406 | शून्य |
| चीनी, चाय, सरसों तेल, घी | 1701, 0902, 1514, 0405 | 5% |
| बिस्किट, नमकीन, साबुन | 1905, 2106, 3401 | 5% |
| डिटर्जेंट | 3402 | 18% |
| कोल्ड ड्रिंक | 2202 | 40% |
"प्री-पैकेज्ड और लेबल वाला" का मतलब है 25 किलो या 25 लीटर तक का रिटेल पैक, जिस पर Legal Metrology की घोषणाएं होनी ज़रूरी हैं। वही चावल बोरी से खुला बेचा जाए तो nil-rated है। इसलिए "चावल खुला" और "चावल 5 किलो पैक" आपके सॉफ़्टवेयर में दो अलग आइटम होने चाहिए, हर एक की अपनी दर के साथ। और आइटम HSN कोड सूची पर देखें।
किराना काउंटर को क्या चाहिए
- वज़न और दशमलव. 750 ग्राम दाल यानी 0.75 किलो। सॉफ़्टवेयर तीन दशमलव ले और सही कीमत लगाए।
- तेज़ आइटम सर्च. ज़्यादातर खुले सामान पर बारकोड नहीं होता, इसलिए "toor" टाइप करते ही तुअर दाल मिलनी चाहिए; पैक सामान स्कैन हो।
- उधार. कई ग्राहक हफ़्ते या महीने में भुगतान करते हैं। हर ग्राहक का चालू बैलेंस और आंशिक भुगतान दर्ज करने का तरीका चाहिए।
- कम स्टॉक की सूची. त्योहार की सुबह चीनी खत्म हो जाए तो बिक्री जाती है।
- आसान कीमत. सप्लायर की दर बदले तो बिक्री कीमत आपके मार्जिन के हिसाब से बदले।
FundRaksha Book इसे कैसे संभालता है
सप्लायर का बिल Book में एक बार डालें: हर आइटम को यूनिट (pcs, kg, gram, litre, ml, box, dozen या packet), GST दर और आपकी लागत व प्रॉफ़िट % से बनी बिक्री कीमत मिलती है। हर बैच को एक बारकोड मिलता है जिसे आप लेबल पर छाप सकते हैं, जो खुद पैक किए खुले सामान के लिए काम का है, जैसे चीनी के 1 किलो पाउच। ध्यान दें, Book अपने ही लेबल स्कैन करता है: पैकेट पर छपा कंपनी का बारकोड आइटम कोड के रूप में इस्तेमाल नहीं करता, इसलिए जो स्टॉक स्कैन करना है उस पर Book का लेबल लगाएं। काउंटर पर स्कैन या टाइप करें, ज़रूरत हो तो मात्रा 0.75 करें, और नकद या उधार चुनें।
उधार के बिल ग्राहक के खाते में जाते हैं। जब वे भुगतान करें, रकम दर्ज करें और बैलेंस अपडेट हो जाता है। "money to collect" रिपोर्ट हर उधार वाले की सूची देती है, और हर रिपोर्ट Excel, CSV या PDF में एक्सपोर्ट होती है। Book अपने आप पेमेंट रिमाइंडर नहीं भेजता; खाता या इनवॉइस PDF आप खुद शेयर करते हैं।
FundRaksha Book पहले 300 इनवॉइस तक मुफ़्त है, सारी सुविधाएं चालू, कोई कार्ड नहीं चाहिए। सेल और परचेज़ दोनों इनवॉइस गिने जाते हैं। उसके बाद Pro ₹999 साल में अनलिमिटेड इनवॉइस के लिए है, UPI, कार्ड या नेट बैंकिंग से; साइट के अनुसार कीमतों में लागू टैक्स शामिल हैं, जैसा चेकआउट पर लिया जाता है। book.fundraksha.com देखें।
उदाहरण: एक मिक्स बिल
कानपुर का रेगुलर स्कीम वाला एक किराना स्टोर एक ग्राहक को उधार पर बिल देता है:
| आइटम | मात्रा | टैक्सेबल वैल्यू | GST |
|---|---|---|---|
| बासमती चावल, 5 किलो पैक | 1 | ₹500.00 | 5%: ₹25.00 |
| तुअर दाल, खुली | 1 किलो | ₹150.00 | शून्य |
| चीनी, खुली | 2 किलो @ ₹45 | ₹90.00 | 5%: ₹4.50 |
| आयोडीन नमक, 1 किलो | 1 | ₹28.00 | शून्य |
कुल टैक्सेबल ₹768.00, GST ₹29.50 (CGST ₹14.75 + SGST ₹14.75), कुल ₹797.50, राउंड करके ₹798। ग्राहक अभी ₹500 देता है; ₹298 उसके उधार खाते में जाता है। अगर दुकान कंपोज़िशन में होती, तो यही बिल बिना GST लाइन के bill of supply के रूप में छपता। रकम GST कैलकुलेटर से जांच सकते हैं।
Sources
- book.fundraksha.com (features, pricing and FAQ, checked 21 October 2026)
- taxinformation.cbic.gov.in/view-pdf/1010436/ENG/Notifications (Notification 9/2025-Central
- taxinformation.cbic.gov.in/view-pdf/1010437/ENG/Notifications (Notification 10/2025-Centra
- cbic-gst.gov.in (CGST Act, 2017, Sections 10 and 31; CGST Rules, 2017, Rules 46 and 49; No
Last reviewed: 2026-10-21. Information for Indian businesses; not legal advice.