मेडिकल स्टोर को ऐसा बिलिंग सॉफ़्टवेयर चाहिए जो निर्माता का बैच नंबर और एक्सपायरी तारीख दर्ज करे, स्टॉक एक्सपायर होने से पहले चेतावनी दे, Drugs and Cosmetics Rules के तहत Schedule H और H1 दवाओं का ज़रूरी रिकॉर्ड रखे, और GST लगाए (ज़्यादातर दवाओं पर 5%)। FundRaksha Book GST बिलिंग, स्टॉक और उधार संभालता है, लेकिन वह एक्सपायरी तारीख दर्ज नहीं करता और Schedule H1 रजिस्टर नहीं रखता, इसलिए फ़ार्मेसी के लिए बना सिस्टम आम तौर पर बेहतर है।
फ़ार्मेसी की बिलिंग को क्या करना चाहिए
- हर बिक्री पर बैच और एक्सपायरी. आपको पता होना चाहिए कि निर्माता का कौन सा बैच किस ग्राहक को गया, और कभी एक्सपायर्ड स्ट्रिप न बिके।
- एक्सपायरी अलर्ट और रिटर्न. अगले 60 या 90 दिन में एक्सपायर होने वाले स्टॉक की सूची, ताकि समय पर डिस्ट्रीब्यूटर को लौटा सकें।
- Schedule H और H1 रिकॉर्ड. प्रिस्क्रिप्शन दवाओं के लिए डॉक्टर का पर्चा चाहिए; Schedule H1 दवाओं के लिए एक रजिस्टर जिसमें डॉक्टर का नाम और पता, मरीज़ का नाम, दवा और मात्रा हो, जांच के लिए रखा जाए।
- खुली गोलियां. 10 की स्ट्रिप से 4 गोली बेचने का मतलब है यूनिट में बिल, सिर्फ़ पैक में नहीं।
- डिस्ट्रीब्यूटर का उधार. फ़ार्मेसी कई स्टॉकिस्ट से 15 से 30 दिन के उधार पर खरीदती है; सप्लायर खाता ज़रूरी है।
मेडिकल स्टोर के सामान पर GST
| आइटम | HSN | GST |
|---|---|---|
| दवाइयां | 3004 | 5% (खास दवाएं शून्य) |
| पट्टी | 3005 | 5% |
| डायग्नोस्टिक किट | 3822 | 5% |
| ग्लूकोमीटर, थर्मामीटर | 9027, 9025 | 5% |
| सर्जिकल ग्लव्स | 4015 | 5% |
| डायपर | 9619 | 5% |
| फ़ेस क्रीम, परफ़्यूम | 3304, 3303 | 18% |
कई फ़ार्मेसी कॉस्मेटिक्स और FMCG भी बेचती हैं, जो 18% हो सकते हैं, इसलिए सॉफ़्टवेयर में हर आइटम की अपनी दर होनी चाहिए। दवाएं आम तौर पर MRP पर या उससे कम पर बिकती हैं, और MRP में GST शामिल होता है: कीमत तय करने से पहले MRP से टैक्सेबल वैल्यू निकालें।
FundRaksha Book कहां फ़िट है, और कहां नहीं
Book आम काम अच्छे से करता है: HSN और HSN-वार टैक्स सारांश के साथ GST इनवॉइस, CGST और SGST या IGST, बारकोड बिलिंग, लेबल पर MRP, सप्लायर और ग्राहक का उधार, खर्चे, और प्रॉफ़िट रिपोर्ट। आपकी हर खरीद अपने बारकोड वाला एक बैच बनती है, और इनवॉइस पर हर आइटम का बैच नंबर दिख सकता है।
लेकिन Book का बैच आपकी खरीद का बैच है, स्ट्रिप पर छपा निर्माता का बैच नहीं, और Book में एक्सपायरी तारीख का फ़ील्ड, एक्सपायरी के करीब की रिपोर्ट और Schedule H1 रजिस्टर नहीं है। पूरी फ़ार्मेसी के लिए यह असली कमी है। फ़ार्मेसी के लिए बना सॉफ़्टवेयर ज़्यादा सुरक्षित विकल्प है: उदाहरण के लिए Marg ERP खुद को रिटेलर, डिस्ट्रीब्यूटर, फ़ार्मा और FMCG बिज़नेस के लिए बना बताता है, और myBillBook अपनी साइट पर बैच ट्रैकिंग और एक्सपायरी मैनेजमेंट लिस्ट करता है।
Book फिर भी सर्जिकल या वेलनेस स्टोर के लिए ठीक हो सकता है जो डिवाइस, पट्टी, डायपर और कॉस्मेटिक्स बेचता है, जहां बैच से एक्सपायरी ट्रैकिंग उतनी ज़रूरी नहीं।
उदाहरण: MRP से कीमत
5% वाली दवा की एक स्ट्रिप का MRP ₹105 है, GST सहित।
- टैक्सेबल वैल्यू = 105 ÷ 1.05 = ₹100.00।
- GST = ₹5.00 (CGST ₹2.50 + SGST ₹2.50)।
- अगर फ़ार्मेसी ने इसे ₹80 + GST में खरीदा, तो टैक्सेबल वैल्यू पर मार्जिन ₹20 है, यानी बिक्री कीमत का 20%।
किसी भी सिस्टम में बिक्री कीमत तय करने से पहले ऐसे आंकड़े GST कैलकुलेटर से जांचें।
Sources
- book.fundraksha.com (features, pricing and FAQ, checked 21 October 2026)
- taxinformation.cbic.gov.in/view-pdf/1010436/ENG/Notifications (Notification 9/2025-Central
- taxinformation.cbic.gov.in/view-pdf/1010437/ENG/Notifications (Notification 10/2025-Centra
- margcompusoft.com/pricing.html and https://margcompusoft.com (checked 21 October 2026)
- mybillbook.in (features and platforms; https://mybillbook.in/pricing redirected to the hom
- cdsco.gov.in (Drugs and Cosmetics Rules, 1945, Schedules H and H1)
Last reviewed: 2026-10-21. Information for Indian businesses; not legal advice.