कर्मचारियों के लिए सबसे अच्छा अटेंडेंस ऐप वह है जिसमें स्टाफ़ अपने फ़ोन से चेक-इन करे, चेक-इन सिर्फ़ काम की जगह के रेडियस के अंदर माना जाए, हर अकाउंट एक ही फ़ोन से लॉक हो ताकि कोई दोस्त की हाज़िरी न लगाए, आपके लेट और हाफ़-डे नियम अपने आप लगें, और नतीजा सीधे सैलरी में जाए। FundRaksha HR यह सब ₹49 प्रति कर्मचारी प्रति माह + GST से करता है, 30 दिन के फ्री ट्रायल के साथ।
पांच सुविधाएं जो सच में मायने रखती हैं
- लोकेशन जांच. चेक-इन सिर्फ़ उस रेडियस के अंदर काम करे जो आप हर कार्यस्थल के लिए तय करें। FundRaksha HR हर ऑफ़िस के लिए अलग रेडियस रखता है।
- डिवाइस लॉक. हर कर्मचारी का अकाउंट उसी के फ़ोन से जुड़ा हो। वरना कोई साथी लॉग-इन करके दोस्त की हाज़िरी लगा देता है।
- नियम. शिफ़्ट टाइमिंग, ग्रेस पीरियड, लेट मार्क, हाफ़ डे, वीक-ऑफ़ और छुट्टियां, हर व्यक्ति या रोस्टर के हिसाब से।
- अपवाद. भूले हुए चेक-आउट, सुधार और अप्रूवल, और यह रिकॉर्ड कि किसने क्या बदला।
- सैलरी से जुड़ाव. हाज़िरी बिना Excel में निकाले पेड डेज़ और लॉस ऑफ़ पे में बदले।
चुनते समय आम गलतियां
- सिर्फ़ चेक-इन स्क्रीन देखकर चुनना. "check in" दबाते समय हर ऐप अच्छा लगता है। असली परीक्षा महीने के अंत में है: क्या अटेंडेंस कैलेंडर असलियत से मेल खाता है और क्या सैलरी उसी हिसाब से बनती है?
- बिना तय ऑफ़िस वाले स्टाफ़ को भूल जाना. सेल्समैन, टेक्नीशियन और डिलीवरी स्टाफ़ को ऑफ़िस रेडियस नहीं, फ़ील्ड मोड चाहिए।
- यह मान लेना कि बायोमेट्रिक हमेशा बेहतर है. मशीन एक गेट पर काम करती है; कई साइट या फ़ील्ड वाले स्टाफ़ के लिए मदद नहीं करती। देखें बायोमेट्रिक बनाम मोबाइल अटेंडेंस।
- नियम इंजन न होना. अगर लेट मार्क हाथ से गिनने पड़ें, तो आपने बस रजिस्टर को फ़ोन में डाल दिया है।
ट्रायल के लिए चेकलिस्ट
| टेस्ट | पास तब, जब |
|---|---|
| घर से चेक-इन करें | रिजेक्ट हो, क्योंकि घर ऑफ़िस रेडियस से बाहर है |
| साथी के फ़ोन पर लॉग-इन करें | ब्लॉक हो, क्योंकि अकाउंट कर्मचारी के अपने फ़ोन से लॉक है |
| 20 मिनट देर से आएं | आपके ग्रेस पीरियड के हिसाब से लेट मार्क लगे |
| चेक-आउट भूल जाएं | रात में बंद होकर रिव्यू के लिए फ़्लैग हो |
| महीने में तीन लेट मार्क | आपका नियम लगे, जैसे 3 लेट = एक हाफ़ डे |
| महीने का अंत | पेड डेज़ और LOP बिना हाथ के काम के सैलरी शीट में आएं |
उदाहरण: 30 लोगों का ऑफ़िस
अहमदाबाद की एक CA फ़र्म में 30 स्टाफ़ हैं, जिनमें 6 ज़्यादातर दिन क्लाइंट के ऑफ़िस में रहते हैं। फ़र्म अपना ऑफ़िस रेडियस सेट करती है, उन 6 को फ़ील्ड स्टाफ़ मार्क करती है, और 10 मिनट का ग्रेस पीरियड रखती है, जिसमें 3 लेट मार्क एक हाफ़ डे माने जाते हैं।
पहले महीने अटेंडेंस कैलेंडर हर व्यक्ति के प्रेज़ेंट, लेट और छुट्टी के दिन दिखाता है। दो लोग कई शाम चेक-आउट भूल जाते हैं; वे दिन अपने आप बंद होकर फ़्लैग होते हैं, और मैनेजर उनकी पुष्टि करते हैं। सैलरी के समय लेट मार्क वाले हाफ़ डे और एक बिना वेतन की छुट्टी अपने आप पे-स्लिप में चली जाती है। पार्टनर को अब रजिस्टर को WhatsApp मैसेज से मिलाना नहीं पड़ता।
Standard प्लान पर इसका खर्च 30 × ₹49 = ₹1,470 महीना + GST है।
FundRaksha HR हाज़िरी कैसे लेता है
- हर ऑफ़िस पर GPS चेक-इन, उसका अपना रेडियस।
- हर अकाउंट कर्मचारी के अपने फ़ोन से लॉक।
- ऑफ़िस, वर्क-फ़्रॉम-होम, हाइब्रिड और फ़ील्ड मोड।
- भूले हुए चेक-आउट के लिए ऑटो चेक-आउट, रिव्यू के लिए फ़्लैग।
- प्रेज़ेंट, लेट और छुट्टी के दिन दिखाने वाला अटेंडेंस कैलेंडर।
- Enterprise प्लान पर बायोमेट्रिक डिवाइस (ZKTeco और eSSL)।
- कर्मचारियों और मैनेजरों के लिए Android और iOS पर मोबाइल ऐप, HR के लिए वेब कंसोल।
हर प्लान में आपकी असली टीम के साथ 30 दिन का फ्री ट्रायल है, और ट्रायल का कोई बिल नहीं आता। उसके बाद आप सिर्फ़ उस महीने के एक्टिव कर्मचारियों का भुगतान करते हैं। प्राइसिंग देखें।
हाज़िरी सही हो जाए तो सैलरी अपने आप सही होती है। पेड डेज़ से टेक-होम कैसे बदलता है, यह सैलरी कैलकुलेटर पर देखें, और एक कर्मचारी की पे-स्लिप सैलरी स्लिप जनरेटर से बनाएं।
Sources
Last reviewed: 2026-10-21. Information for Indian businesses; not legal advice.