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सैलरी स्लिप जनरेटर: मुफ़्त पे-स्लिप PDF बनाएं

कंपनी, कर्मचारी, महीना और वेतन के हिस्से भरें, पे-स्लिप टाइप करते-करते बनती जाती है: पेड डेज़ के हिसाब से कमाई, PF, ESI और प्रोफेशनल टैक्स अपने आप, नेट पे अंकों और शब्दों में। फिर प्रिंट करें या PDF सेव करें। कुछ भी अपलोड या सेव नहीं होता।

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Company
Employee
Earnings (full-month amounts)
Component₹ / monthPF wage
Deductions
Other deduction₹
In the print dialog choose "Save as PDF" as the destination.
Gross earned
₹25,000
31 of 31 days
Total deductions
₹2,000
Net pay
₹23,000
Employer PF + ESI (not deducted)
₹1,950
Employer 12% PF, EDLI, admin and 3.25% ESI
How each number is worked out
  • Each earning is the monthly amount × 31 paid days ÷ 31 days in October 2026, rounded to the rupee. Gross earned: ₹25,000.
  • PF: 12% × ₹15,000 (ticked PF-wage rows ₹15,000) = ₹1,800. The employer pays the same 12% (EPS ₹1,250 + EPF ₹550) on top.
  • ESI: not deducted (full-month gross above ₹21,000, or set to not covered).
  • Professional tax: Maharashtra slab on gross ₹25,000 = ₹200.
  • Net pay = ₹25,000 − ₹2,000 = ₹23,000.

Generate payslips for every employee from attendance, with PF, ESI, PT and TDS worked out, in FundRaksha HR.

Sharma Traders Pvt Ltd
Shop 4, Main Market, Pune 411002
PAYSLIP FOR OCTOBER 2026
Employee name: Ravi Kumar
Employee ID: EMP-014
Designation: Sales Executive
Department: Sales
Days in month: 31
Paid days: 31
EarningsMonthly rateEarnedDeductionsAmount
Basic15,00015,000Provident fund (employee 12%)1,800
House rent allowance6,0006,000Professional tax200
Special allowance4,0004,000
Gross earnings25,00025,000Total deductions2,000
Net pay: ₹23,000.00
Rupees Twenty Three Thousand Only
Employer contributions (not deducted from pay): PF ₹1,800 (EPS ₹1,250, EPF ₹550).
Computer-generated payslip. Made with the free salary slip generator at fundraksha.com
For Sharma Traders Pvt Ltd
Authorised signatory

कैसे इस्तेमाल करें

  1. कंपनी का नाम और पता, वेतन का महीना और पेड डेज़ भरें।
  2. कर्मचारी का नाम, ID, पद और विभाग; UAN और बैंक वैकल्पिक हैं, खाली छोड़ने पर स्लिप पर नहीं छपते।
  3. मासिक कमाई (बेसिक, HRA, अलाउंस) डालें और PF वेतन वाली पंक्तियों पर टिक करें; पेड डेज़ से प्रो-रेटा का विकल्प चालू रखें।
  4. PF, ESI और प्रोफेशनल टैक्स का राज्य चुनें, TDS हो तो "other deduction" में डालें, फिर "Print / Save as PDF" दबाएं।

नियम आसान भाषा में

जनरेटर हर कमाई को पेड डेज़ से प्रो-रेटा करता है (मासिक रकम × पेड डेज़ ÷ महीने के दिन), कर्मचारी PF 12% टिक की गई PF वेतन पंक्तियों (बेसिक, DA, रिटेनिंग अलाउंस) पर ₹25,000 सीलिंग तक (17 सितंबर 2026 से; पहले के महीनों के लिए ₹15,000, S.O. 5109(E)) काटता है, फ़ुल-मंथ ग्रॉस ₹21,000 या कम हो तो ESI 0.75% कर्मचारी और 3.25% नियोक्ता (ऊपर राउंड), और चुने गए राज्य का प्रोफेशनल टैक्स। नेट पे शब्दों में लाख और करोड़ में छपता है।

नियोक्ता का PF 12% (EPS 8.33% सीलिंग तक, बाकी EPF) और EDLI 0.5% व एडमिन 0.5% स्लिप के नीचे नोट में दिखते हैं, कटौती में नहीं। PT महाराष्ट्र, कर्नाटक, पश्चिम बंगाल, गुजरात, तेलंगाना, आंध्र प्रदेश, असम, मध्य प्रदेश, त्रिपुरा, मिज़ोरम, नागालैंड और पंजाब के डेवलपमेंट टैक्स के लिए अपने आप भरता है; बाकी राज्यों (तमिलनाडु और केरल का छमाही PT भी) के लिए "enter PT yourself" चुनें। महाराष्ट्र और कर्नाटक में फ़रवरी में ₹300 लगता है, इसलिए सही महीना चुनें।

एक अच्छी पे-स्लिप पर ये होते हैं: नियोक्ता और कर्मचारी की डिटेल (PF में हो तो UAN), वेतन अवधि और हाज़िरी (महीने के दिन और पेड डेज़), हर कमाई की मासिक दर और इस महीने की असल रकम, हर कटौती अलग पंक्ति में (PF, ESI, PT, TDS, एडवांस), और नेट पे अंकों व शब्दों में। TDS कर्मचारी की व्यवस्था और घोषणाओं पर निर्भर है, इसलिए जनरेटर उसे नहीं निकालता; अनुमान के लिए सैलरी कैलकुलेटर देखें।

आम गलतियां जो स्लिप में दिखती हैं: बेसिक + DA की जगह ग्रॉस पर PF; वेतन बढ़ने के बाद अवधि के बीच ESI बंद करना (1 अप्रैल या 1 अक्टूबर को कवर कर्मचारी अवधि के अंत तक कवर रहता है, उसके लिए "Always" चुनें); और VDA बदलने के बाद न्यूनतम वेतन से कम भुगतान। पूरी टीम के लिए FundRaksha HR हाज़िरी से पेड डेज़ बनाकर हर महीने सबकी पे-स्लिप PDF देता है।

उदाहरण

पुणे के सेल्स एग्ज़ीक्यूटिव रवि का बेसिक ₹15,000, HRA ₹6,000 और स्पेशल अलाउंस ₹4,000 (कुल ₹25,000) है। अक्टूबर 2026 में 31 दिन हैं और तीन दिन का लॉस ऑफ़ पे, यानी 28 पेड डेज़। बेसिक ₹15,000 × 28 ÷ 31 = ₹13,548, HRA ₹5,419, स्पेशल ₹3,613, ग्रॉस ₹22,580। PF 12% × ₹13,548 = ₹1,626; ESI शून्य (फ़ुल-मंथ ग्रॉस ₹25,000, ₹21,000 से ऊपर); महाराष्ट्र PT ₹200। नेट पे ₹22,580 − ₹1,826 = ₹20,754 (Rupees Twenty Thousand Seven Hundred Fifty Four Only)। नियोक्ता भी ₹1,626 PF देता है (EPS ₹1,129 और EPF ₹497)।

Sources

English में पढ़ें: Salary slip generator: make a payslip PDF free

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Run payroll with PF, ESI and PT done for you

  • GPS attendance on employees’ own phones, inside the office radius
  • PF, ESI, PT and TDS calculated on every payroll run
  • Payslips, PF ECR, ESI, bank and Tally files
  • Leave, advances and reimbursements in a few taps
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FAQ

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

हां। यह आपके ब्राउज़र में चलता है, आप जो टाइप करते हैं वह कहीं भेजा या सेव नहीं होता, और बिना साइन-अप के पे-स्लिप प्रिंट या PDF सेव कर सकते हैं।

यह जानकारी सामान्य मार्गदर्शन के लिए है। बड़े लेन-देन से पहले ताज़ा नोटिफिकेशन ज़रूर देखें।