Udhaar vasuli notice ek likhit maang hai jo khata (running account) par diye gaye udhaar maal ya paise ke bakaye ke liye bheji jaati hai. Isme khate ka kul bakaya, aakhri payment ki tareekh, khate ki copy, payment ki samay-seema aur payment na hone par kanooni karyavahi ki baat honi chahiye. Ise supplier khud ya advocate ke zariye bhej sakta hai.
Udhaar vasuli notice format (copy karein)
Yeh format khata ya running account ke liye hai, jahan alag alag bill aur payments milkar ek bakaya bante hain. Advocate se bhejna ho to upar advocate ka letterhead lagaiye aur "हम" ki jagah "मेरे मुवक्किल" likhiye.
[आपकी फर्म / दुकान का नाम] [पता] | GSTIN: [YOUR GSTIN] फ़ोन: [MOBILE NO.] दिनांक: [DATE] रजिस्टर्ड डाक (पावती सहित) एवं व्हाट्सएप द्वारा सेवा में, [ग्राहक / फर्म का नाम] द्वारा: [मालिक / पार्टनर का नाम] [पूरा पता] [GSTIN, यदि हो] विषय: उधार खाते की बकाया राशि ₹[TOTAL OUTSTANDING] की वसूली हेतु नोटिस महोदय, 1. आप दिनांक [ACCOUNT START DATE] से हमारी फर्म से [सामान का विवरण, जैसे: सीमेंट, सरिया, हार्डवेयर] उधार पर खरीदते रहे हैं। आपका हमारे यहाँ खाता (रनिंग अकाउंट) है, जिसमें बिल और भुगतान दर्ज होते हैं। 2. हमारे खाते के अनुसार दिनांक [STATEMENT DATE] तक आपकी ओर कुल ₹[TOTAL OUTSTANDING] (शब्दों में: [AMOUNT IN WORDS]) बकाया है। इसमें बिल संख्या [FIRST BILL NO.] से [LAST BILL NO.] तक का माल शामिल है। खाते की प्रति इस नोटिस के साथ संलग्न है। 3. आपने अंतिम भुगतान ₹[LAST PAYMENT AMOUNT] दिनांक [LAST PAYMENT DATE] को [नकद / UPI / चेक / बैंक ट्रांसफर, विवरण: [REFERENCE]] द्वारा किया था। उसके बाद से कोई भुगतान नहीं हुआ है। 4. हमने दिनांक [REMINDER DATES] को फ़ोन और व्हाट्सएप पर भुगतान माँगा। आपने [जवाब, जैसे: "जल्दी दे देंगे" कहा], किंतु भुगतान नहीं किया। 5. अतः आपसे माँग की जाती है कि इस नोटिस की प्राप्ति के [15] दिन के भीतर ₹[TOTAL OUTSTANDING] का भुगतान निम्नलिखित खाते में करें, या हमारी दुकान पर आकर हिसाब का मिलान करें: खाता नाम: [ACCOUNT NAME] | खाता संख्या: [ACCOUNT NO.] | बैंक: [BANK NAME] | IFSC: [IFSC] | UPI: [UPI ID] 6. यदि खाते की किसी प्रविष्टि पर आपको आपत्ति है, तो उक्त अवधि में लिखित में बताएँ। आपत्ति न आने पर यह माना जाएगा कि आप उपरोक्त बकाया से सहमत हैं। 7. उक्त अवधि में भुगतान न होने पर हम ब्याज और खर्च सहित बकाया की वसूली के लिए आपके विरुद्ध कानूनी कार्यवाही करने के लिए बाध्य होंगे। भवदीय, [हस्ताक्षर] [नाम], [प्रोप्राइटर / पार्टनर] [आपकी फर्म / दुकान का नाम] संलग्न: खाते की प्रति (लेजर), बिलों की सूची
Is format ko kaise bharein
- Khate ki saaf copy nikaliye. Tally, Busy ya register se party ka ledger, jisme har bill aur har payment ho. Haath ke register ka khata ho to uski photocopy ya saaf photo lagaiye. Padhiye: khata ledger.
- Aakhri payment ki tareekh dhyan se likhiye. Limitation ka hisaab aksar yahin se lagta hai.
- Party ka sahi naam aur address. Dukaan ka naam kuch aur aur malik ka naam kuch aur ho to dono likhiye.
- Saboot jodiye. Bills, delivery challan, gaadi ki parchi, aur WhatsApp par order ya bakaya maanne wale messages.
- Point 6 mat hataiye. Isse party ko hisaab par aapatti ka mauka milta hai, aur chuppi aage aapke kaam aati hai.
Purana udhaar: 3 saal ka dhyan rakhiye
Udhaar ki vasooli ka case aam taur par 3 saal ke andar file karna hota hai. Running account mein yeh hisaab thoda alag ho sakta hai, isliye apne case par advocate se poochiye. Do baatein kaam aati hain: agar party ne is beech kuch payment kiya aur uska likhit record (bank entry, UPI, receipt) hai, to Section 19 ke tahat naya samay shuru hota hai; aur agar party ne sign karke ya likhit message mein bakaya maana hai, to Section 18 ke tahat bhi. Apni tareekhein limitation period calculator mein jaanch lijiye, aur poora tarika udhaar ka paisa kaise nikale par padhiye.
Common mistakes
- Party ke ghar ya dukaan par jaakar sabke saamne bezzati karna, ya dhamki dena. Isse aap par hi case ban sakta hai.
- Khate ki copy ke bina sirf "itna paisa baaki hai" likhna.
- Kacche parchi wale len-den ko notice mein bilkul na likhna. Jo bhi saboot hai, use list kariye, aur advocate se poochiye ki kya kaam aayega.
- 3 saal poore hone tak intezaar karna.
Kaise bhejein aur aage kya
Notice registered post AD se bhejiye aur receipt aur AD card sambhaaliye. Chhote dukaandaar aur traders WhatsApp zyada dekhte hain, isliye WhatsApp par PDF bhi bhejiye, aur email ho to email par bhi. Party ka koi bhi likhit jawab, chahe "abhi nahi hai, baad mein denge" hi kyun na ho, sambhaal ke rakhiye.
Notice ke baad bhi payment na aaye to advocate ka legal notice agla kadam hai. FundRaksha Legal 24 ghante mein advocate se notice bhejta hai, aur fee sirf recovery par 30% hai. Lagbhag 60% cases court se pehle settle ho jaate hain.
Last reviewed: 2026-10-20. Information for Indian businesses; not legal advice.