Payment maang patra ek antim likhit maang hai jo supplier khud party ko bhejta hai jab reminders ka asar na ho. Isme bakaya invoice, kul amount, pehle diye gaye reminders ki tareekh, interest ka claim, payment ki aakhri tareekh (aam taur par 7 din) aur yeh saaf likha hota hai ki uske baad kanooni karyavahi hogi.
Kab bhejein maang patra
Maang patra tab sahi hai jab party bakaya maanti hai par taalti rehti hai, aur aap rishta poori tarah todna nahi chahte. Agar party ne cheque diya tha jo bounce ho gaya, to maang patra nahi, seedha cheque bounce notice bhejiye, kyunki uski 30 din ki deadline hai. Agar party ka iraada hi kharab lagta hai, to bhi maang patra mein samay mat gawaaiye; seedha advocate ka legal notice bhejiye.
Payment maang patra format (copy karein)
[आपकी फर्म का नाम] [पता] | GSTIN: [YOUR GSTIN] फ़ोन: [MOBILE NO.] | ईमेल: [EMAIL] दिनांक: [DATE] रजिस्टर्ड डाक (पावती सहित) एवं ईमेल / व्हाट्सएप द्वारा सेवा में, [ग्राहक फर्म / कंपनी का नाम] द्वारा: [प्रोप्राइटर / पार्टनर / डायरेक्टर का नाम] [पूरा पता] GSTIN: [BUYER GSTIN] विषय: बकाया राशि ₹[TOTAL OUTSTANDING] के भुगतान हेतु अंतिम माँग पत्र महोदय / महोदया, 1. हमने आपके ऑर्डर दिनांक [ORDER DATE] पर आपको माल / सेवाएँ प्रदान कीं, जिनके निम्नलिखित इनवॉइस का भुगतान बकाया है: इनवॉइस संख्या [INVOICE NO.], दिनांक [INVOICE DATE], देय तिथि [DUE DATE], राशि ₹[AMOUNT] इनवॉइस संख्या [INVOICE NO.], दिनांक [INVOICE DATE], देय तिथि [DUE DATE], राशि ₹[AMOUNT] कुल बकाया: ₹[TOTAL OUTSTANDING] (शब्दों में: [AMOUNT IN WORDS]) 2. हमने दिनांक [REMINDER DATE 1] और [REMINDER DATE 2] को लिखित में भुगतान का अनुरोध किया था। आपने [आपका जवाब, जैसे: "अगले सप्ताह भुगतान करेंगे" कहा / कोई उत्तर नहीं दिया], किंतु भुगतान अभी तक नहीं हुआ है। 3. माल / सेवा के संबंध में आपकी ओर से कोई लिखित आपत्ति हमें प्राप्त नहीं हुई है। 4. देरी के लिए हम [इनवॉइस की शर्तों के अनुसार [INTEREST RATE]% वार्षिक / MSMED अधिनियम, 2006 की धारा 16 के अनुसार RBI बैंक दर के तीन गुना, मासिक चक्रवृद्धि] की दर से ब्याज पाने के हकदार हैं। 5. अतः आपसे अंतिम रूप से अनुरोध है कि दिनांक [FINAL DATE, लगभग 7 दिन बाद] तक कुल बकाया ₹[TOTAL OUTSTANDING] का भुगतान निम्नलिखित खाते में करें: खाता नाम: [ACCOUNT NAME] | खाता संख्या: [ACCOUNT NO.] | बैंक: [BANK NAME] | IFSC: [IFSC] 6. यदि आप एकमुश्त भुगतान नहीं कर सकते, तो उक्त तिथि तक लिखित भुगतान योजना (किस्तें और तिथियाँ) भेजें। 7. उक्त तिथि तक भुगतान या लिखित भुगतान योजना प्राप्त न होने पर हम बिना किसी और सूचना के यह मामला अपने अधिवक्ता को सौंप देंगे, और ब्याज तथा खर्च सहित वसूली के लिए कानूनी कार्यवाही करेंगे, जिसकी ज़िम्मेदारी आपकी होगी। यह पत्र हमारे सभी अधिकार सुरक्षित रखते हुए भेजा जा रहा है। भवदीय, [हस्ताक्षर] [नाम], [पद] [आपकी फर्म का नाम] संलग्न: इनवॉइस की प्रतियाँ, खाता विवरण, पिछले स्मरण पत्रों की प्रतियाँ
Is format ko kaise bharein
- Ledger se total nikaliye aur har invoice ka bakaya alag likhiye. Party se ledger match karwana ho to pehle balance confirmation letter bhejiye.
- Pichhle reminders ki tareekh point 2 mein daaliye, aur party ne jo jawab diya woh uske shabdon mein.
- Interest ka ek hi aadhaar chuniye aur baaki hata dijiye. MSME interest ka hisaab MSME interest calculator se kar sakte hain.
- Final date ek asli tareekh likhiye, "7 din" nahi, taaki koi confusion na rahe.
- Sign aur stamp ke saath bhejiye. Proprietor, partner ya authorised person hi sign kare.
Common mistakes
- Aisi dhamki likhna jo aap poori nahi karenge. Party agli baar aapki baat nahi maanegi.
- Maang patra ke baad phir se mahino intezaar karna. Final date nikalte hi advocate ke paas jaaiye.
- Kisi ek invoice ka dispute poore bakaye ke saath mila dena. Bina dispute wale invoice alag maangiye.
- Galat ya purane address par bhejna. GST portal par party ka current address dekh lijiye.
Kaise bhejein aur uske baad kya
Maang patra registered post AD se bhejiye aur usi din email aur WhatsApp par PDF bhi. Teeno ka record ek file mein rakhiye: post receipt, AD card ya tracking, email ka sent record aur WhatsApp ka screenshot.
Final date tak payment ya likhit payment plan na aaye to agla kadam advocate ka legal notice hai. FundRaksha Legal, India's No.1 B2B payment recovery company, trusted by 1,000+ businesses, 24 ghante mein notice bhejta hai, aur fee sirf recovery par 30% hai. Apna case free consultation mein samjha sakte hain.
Last reviewed: 2026-10-20. Information for Indian businesses; not legal advice.