Payment reminder letter in Hindi ek vinamra likhit yaad-dihani hai jo supplier khud party ko bhejta hai jab invoice ki due date nikal jaaye. Isme invoice number, date, amount, due date, kitne din late, bank details aur payment ki ek nayi tareekh honi chahiye. Iska tone dosti wala ho, par details poori.
Payment reminder letter in Hindi (copy karein)
Yeh pehla ya doosra reminder hai, isliye ismein kanooni dhamki nahi hai. Ise letterhead par print karke ya email ki body mein seedha bhej sakte hain.
[आपकी फर्म का नाम] [पता] | GSTIN: [YOUR GSTIN] फ़ोन: [MOBILE NO.] | ईमेल: [EMAIL] दिनांक: [DATE] सेवा में, [ग्राहक फर्म / कंपनी का नाम] ध्यानार्थ: [अकाउंट्स विभाग / संबंधित व्यक्ति का नाम] [पता] विषय: बकाया भुगतान का स्मरण, इनवॉइस संख्या [INVOICE NO.] आदरणीय [नाम] जी, सादर नमस्कार। हमें आपके साथ व्यापार करके प्रसन्नता है। आपका ध्यान निम्नलिखित इनवॉइस की ओर दिलाना चाहते हैं, जिनका भुगतान देय तिथि बीत जाने के बाद भी अभी तक प्राप्त नहीं हुआ है: इनवॉइस संख्या | इनवॉइस तिथि | देय तिथि | राशि [INVOICE NO.] | [INVOICE DATE] | [DUE DATE] | ₹[AMOUNT] [INVOICE NO.] | [INVOICE DATE] | [DUE DATE] | ₹[AMOUNT] कुल बकाया राशि: ₹[TOTAL OUTSTANDING] (शब्दों में: [AMOUNT IN WORDS]) संभव है कि यह भुगतान आपकी प्रक्रिया में कहीं रुक गया हो। कृपया दिनांक [NEW PAYMENT DATE] तक भुगतान निम्नलिखित खाते में करने की कृपा करें: खाता नाम: [ACCOUNT NAME] खाता संख्या: [ACCOUNT NO.] बैंक: [BANK NAME] | IFSC: [IFSC] UPI: [UPI ID] यदि भुगतान पहले ही कर दिया गया है, तो कृपया UTR / भुगतान विवरण भेज दें ताकि हम अपने खाते में मिलान कर सकें। यदि किसी इनवॉइस के बारे में कोई प्रश्न या आपत्ति है, तो कृपया [DATE] तक लिखित में बताएँ। [यदि लागू हो] कृपया ध्यान दें कि हम उद्यम पंजीकरण संख्या [UDYAM NO.] वाले सूक्ष्म / लघु उद्यम हैं, और MSMED अधिनियम, 2006 के अनुसार भुगतान 45 दिन के भीतर देय है। इनवॉइस की प्रतियाँ संलग्न हैं। आपके सहयोग के लिए धन्यवाद। सादर, [नाम] [पद] [आपकी फर्म का नाम] संलग्न: इनवॉइस की प्रतियाँ, खाता विवरण (स्टेटमेंट ऑफ़ अकाउंट)
Is format ko kaise bharein
- Sahi vyakti ko address kariye. Badi company mein accounts payable team ya jisne PO diya, uska naam likhiye. "To whom it may concern" se letter kisi ki table par nahi pahunchta.
- Table ledger se bhariye. Har invoice, uski due date aur amount. Partial payment ho gaya ho to bakaya hi likhiye.
- Nayi tareekh dijiye. 7 se 10 din aage ki ek fixed date. "Jald se jald" likhne se kuch nahi hota.
- Bank aur UPI details saaf likhiye, taaki party ke paas koi bahana na bache.
- MSME wala para sirf tab rakhiye jab aapka Udyam registration ho aur party ko aap micro ya small enterprise ke roop mein supply karte hon. Detail: MSME 45 din ka niyam.
Common mistakes
- Pehle hi reminder mein court ya police ki dhamki. Isse rishta bigadta hai aur baad mein aapka tone kamzor lagta hai.
- Invoice ki copy attach na karna. Party ka pehla jawab hota hai "invoice bhej dijiye".
- Sirf phone par yaad dilana. Likhit record nahi banta.
- Mahino tak baar baar ek hi reminder. Do reminder ke baad agla kadam payment maang patra hona chahiye.
Kaise bhejein: email, WhatsApp aur registered post AD
Reminder ke liye email sabse achha hai: invoice attach hote hain aur bhejne ka time record ho jaata hai. Saath mein WhatsApp par chhota sandesh aur PDF bhejiye, kyunki chhote business owner WhatsApp zyada jaldi dekhte hain. Registered post AD pehle reminder ke liye zaroori nahi, par agar party email ya WhatsApp ka jawab nahi deti to doosra reminder registered post se bhejiye aur AD card rakhiye.
Agar aapke bahut saare customers hain to har reminder haath se bhejna mushkil hai. FundRaksha Collect due date ke hisaab se automatic reminders bhejta hai, aur fee sirf vasooli par 1% hai. English version: payment reminder letter format.
Last reviewed: 2026-10-20. Information for Indian businesses; not legal advice.