Legal notice format in Hindi ek likhit kanooni maang hai jo advocate aapki taraf se bakaya party ko bhejta hai. Isme zaroori hisse hain: dono parties ka sahi naam-pata, order aur invoice ki details, bakaya amount, interest ka aadhaar, payment ki samay-seema (aam taur par 15 din) aur payment na hone par aage ki kanooni karyavahi.
Legal notice format in Hindi (copy karein)
Yeh format maal ya service ke bakaya payment ke liye hai. [ ] wali jagah apni details bhariye. Jo point aap par laagu nahi hota, use hata dijiye.
[अधिवक्ता का नाम] अधिवक्ता, नामांकन संख्या: [BAR COUNCIL ENROLMENT NO.] [कार्यालय का पता] | मोबाइल: [MOBILE NO.] | ईमेल: [EMAIL] संदर्भ संख्या: [REF NO.] दिनांक: [DATE] रजिस्टर्ड डाक (पावती सहित) एवं ईमेल / व्हाट्सएप द्वारा सेवा में, [देनदार फर्म / कंपनी का नाम] द्वारा: [प्रोप्राइटर / पार्टनर / डायरेक्टर का नाम] [पूरा पंजीकृत पता] GSTIN: [BUYER GSTIN] विषय: बकाया राशि ₹[AMOUNT IN ₹] के भुगतान हेतु कानूनी नोटिस महोदय / महोदया, मैं अपने मुवक्किल [आपकी फर्म का नाम], [पता], GSTIN [YOUR GSTIN] (आगे "मेरे मुवक्किल") के निर्देश और अधिकार से आपको यह कानूनी नोटिस भेज रहा / रही हूँ: 1. मेरे मुवक्किल [व्यवसाय का विवरण] का व्यवसाय करते हैं। आपके ऑर्डर (PO संख्या [PO NO.] दिनांक [PO DATE] / ईमेल / व्हाट्सएप ऑर्डर दिनांक [DATE]) पर मेरे मुवक्किल ने आपको माल / सेवाएँ प्रदान कीं। 2. इसके लिए निम्नलिखित टैक्स इनवॉइस जारी किए गए: (क) इनवॉइस संख्या [INVOICE NO.], दिनांक [INVOICE DATE], राशि ₹[AMOUNT] (ख) इनवॉइस संख्या [INVOICE NO.], दिनांक [INVOICE DATE], राशि ₹[AMOUNT] आपको माल दिनांक [DELIVERY DATE] को प्राप्त हुआ, जिसका प्रमाण डिलीवरी चालान / ई-वे बिल / LR संख्या [NUMBER] है। 3. तय भुगतान अवधि [CREDIT DAYS] दिन थी। आपने अब तक केवल ₹[PAID AMOUNT] का भुगतान किया है और ₹[OUTSTANDING AMOUNT] (शब्दों में: [AMOUNT IN WORDS]) बकाया है। माल / सेवा की गुणवत्ता या मात्रा के बारे में आपने कभी कोई लिखित शिकायत नहीं की। 4. मेरे मुवक्किल ने दिनांक [REMINDER DATES] को फ़ोन, ईमेल और व्हाट्सएप द्वारा कई बार भुगतान माँगा, किंतु आपने भुगतान नहीं किया। 5. [यदि लागू हो] मेरे मुवक्किल उद्यम पंजीकरण संख्या [UDYAM NO.] वाले सूक्ष्म / लघु उद्यम हैं। सूक्ष्म, लघु और मध्यम उद्यम विकास अधिनियम, 2006 की धारा 15 और 16 के अनुसार आप 45 दिन से अधिक की देरी पर RBI बैंक दर के तीन गुना की दर से, मासिक चक्रवृद्धि ब्याज देने के लिए उत्तरदायी हैं। [अन्यथा] इनवॉइस की शर्तों के अनुसार आप देय तिथि से [INTEREST RATE]% वार्षिक की दर से ब्याज देने के लिए उत्तरदायी हैं। 6. अतः आपसे माँग की जाती है कि इस नोटिस की प्राप्ति के 15 दिन के भीतर ₹[OUTSTANDING AMOUNT], उस पर ऊपर बताया गया ब्याज, और इस नोटिस का खर्च ₹[NOTICE COST] मेरे मुवक्किल के निम्नलिखित खाते में जमा करें: खाता नाम: [ACCOUNT NAME] | खाता संख्या: [ACCOUNT NO.] | बैंक: [BANK NAME] | IFSC: [IFSC] 7. यदि आप उक्त अवधि में भुगतान नहीं करते, तो मेरे मुवक्किल आपके विरुद्ध उचित कानूनी कार्यवाही करने के लिए बाध्य होंगे, जिसमें सिविल प्रक्रिया संहिता के आदेश 37 के अंतर्गत वसूली वाद, MSMED अधिनियम की धारा 18 के अंतर्गत सूक्ष्म एवं लघु उद्यम सुविधा परिषद में संदर्भ, या अन्य उपलब्ध उपाय शामिल हैं। उसके सभी खर्च और परिणामों की ज़िम्मेदारी आपकी होगी। इस नोटिस की एक प्रति मेरे कार्यालय में रिकॉर्ड हेतु रखी गई है। भवदीय, [हस्ताक्षर] [अधिवक्ता का नाम] अधिवक्ता, [मुवक्किल का नाम] की ओर से
Is format ko kaise bharein
- Party ka legal naam likhiye. GST certificate ya GSTIN check se registered naam aur address lijiye. Sirf dukaan ka naam ya trade name kaafi nahi.
- Har invoice alag line mein. Number, date aur amount ledger se milaiye. Partial payment ho to use ghata kar bakaya likhiye.
- Delivery ka proof batayiye. Challan, e-way bill, LR ya GRN number likhiye, taaki party baad mein "maal mila hi nahi" na bole.
- Interest ka sahi aadhaar chuniye. Udyam registration hai to point 5 ka pehla hissa, warna invoice ki shart wala hissa rakhiye. Dono ek saath mat likhiye.
- Demand saaf rakhiye. Ek fixed amount, ek samay-seema aur bank details. Ghuma-phira kar likhi demand kamzor hoti hai.
Common mistakes jo notice ko kamzor banati hain
- Galat ya adhoora address, jisse notice "addressee not found" hokar laut aata hai.
- Amount ledger se match nahi karta. Party ka accountant pehli galti pakad leta hai.
- Dhamki ya apmaanjanak bhasha. Notice firm ho, par sharif bhasha mein.
- Aisi karyavahi ki dhamki jo aap karne wale nahi, ya galat section ka zikr.
- Cheque bounce ke case mein yeh general format use karna. Uske liye alag cheque bounce notice format in Hindi hai, kyunki Section 138 ke apne niyam hain.
Notice kaise bhejein: registered post AD, email aur WhatsApp
Teen tarike saath mein use kariye. Registered post AD se bhejiye aur receipt aur AD card (ya India Post tracking ka delivery record) sambhaal ke rakhiye; yeh court mein delivery ka sabse purana aur maana hua saboot hai. Padhiye: registered post AD. Usi din email par PDF bhejiye, party ke us email par jo invoice ya order mein use hua tha. Aur WhatsApp par bhi PDF bhejiye; blue tick aur reply ka screenshot rakhiye.
Notice bhejne ke baad 15 din ka intezaar kariye aur party ka jawab likhit mein lijiye. Phone par diya gaya vaada record mein nahi aata. English format chahiye to dekhiye legal notice format for payment recovery.
Khud bhejein ya advocate se?
Advocate ke letterhead aur sign wala notice party zyada gambheerta se leti hai. FundRaksha Legal, India's No.1 B2B payment recovery company, trusted by 1,000+ businesses, documents milne ke 24 ghante mein dedicated advocate se notice bhejta hai. Lagbhag 60% cases notice ke baad court se pehle settle ho jaate hain, aur fee sirf recovery par 30% hai. Shuru karne ke liye free consultation lijiye.
Last reviewed: 2026-10-20. Information for Indian businesses; not legal advice.