GST નંબર ચકાસવા પહેલાં તેનું ફોર્મેટ અને ચેક ડિજિટ તપાસો (GSTIN વેલિડેટર આ ઓફલાઇન કરે છે). પછી www.gst.gov.in ખોલો, Search Taxpayer > Search by GSTIN/UIN માં નંબર નાખો અને ત્રણ વાત ખાતરી કરો: સ્ટેટસ Active છે, legal કે trade name તમારા ગ્રાહક સાથે મેળ ખાય છે, અને filing table માં તાજેતરનાં GSTR-1 અને GSTR-3B દેખાય છે. FundRaksha Trust આ બધું એક સ્ક્રીન પર બતાવે છે.
ત્રણ તપાસ
| તપાસ | શું પકડાય | ક્યાં |
|---|---|---|
| ફોર્મેટ અને ચેક ડિજિટ | ટાઇપની ભૂલ, બનાવટી નંબર, ખોટો state code | GSTIN વેલિડેટર, ઓફલાઇન |
| સ્ટેટસ અને નામ | રદ કે સસ્પેન્ડ નોંધણી; બીજાનો GSTIN | GST પોર્ટલ Search Taxpayer, કે FundRaksha Trust |
| રિટર્ન ભરવું | રિટર્ન ભરવાનું બંધ કરેલો ધંધો, જે ઉધારના જોખમ અને તમારી પોતાની input credit બંને માટે ચેતવણી છે | પોર્ટલ પર Show Filing Table |
મોટાભાગના લોકો પહેલી કે બીજી તપાસે અટકી જાય છે. ત્રીજી એટલી જ મહત્વની છે: નોંધણી સક્રિય હોય અને છતાં ધંધાએ મહિનાઓથી રિટર્ન ન ભર્યાં હોય, જે ઘણી વાર મુશ્કેલીની પહેલી દેખાતી નિશાની છે.
GST પોર્ટલ પર સત્તાવાર પગલાં
- www.gst.gov.in ખોલો. લૉગિનની જરૂર નથી.
- Search Taxpayer માં જઈ Search by GSTIN/UIN પસંદ કરો.
- 15 અક્ષરનો GSTIN નાખો, captcha ટાઇપ કરો અને Search દબાવો.
- પરિણામ વાંચો: legal name, trade name, નોંધણીની અસરકારક તારીખ, constitution of business, GSTIN/UIN status, taxpayer type, administrative office, principal place of business અને nature of business activities.
- Show Filing Table દબાવીને જુઓ કે કયાં રિટર્ન, કયા સમયગાળા માટે અને કઈ તારીખે ભરાયાં.
તમારી પાસે ફક્ત PAN હોય તો Search Taxpayer > Search by PAN થી તેના હેઠળ નોંધાયેલા દરેક GSTIN ની રાજ્ય પ્રમાણે યાદી મળે. જુઓ PAN to GSTIN search. સ્ટેટસનો અર્થ GST registration status meanings પર.
ઉધાર આપતા પહેલાં સપ્લાયરે કેમ ચકાસવું
ઉધાર પર વેચો ત્યારે ઇનવોઇસ પરનો GSTIN ઘણી વાર ખરીદનારની સૌથી ભરોસાપાત્ર ઓળખ હોય છે. તે ખોટો હોય તો તમારું ઇનવોઇસ ખોટું: GSTR-1 માં તમે બતાવેલો ટેક્સ બીજાના ખાતામાં જાય, ખરીદનાર credit લઈ શકતો નથી અને તેને ચુકવણી મોડી કરવાનું બહાનું મળે, અને મામલો legal notice કે MSME Samadhaan સુધી પહોંચે તો ખરેખર ખરીદનાર કોણ છે તે તમારે સાબિત કરવું પડે.
- રદ કે સસ્પેન્ડ GSTIN સૂચવે છે કે ધંધો બંધ થતો હોય, તપાસ હેઠળ હોય કે રિટર્ન ભરતો ન હોય. એડવાન્સ પેમેન્ટ માગો.
- પરચેઝ ઓર્ડર સાથે મેળ ન ખાતું નામ એટલે તમે કદાચ વચેટિયા સાથે વાત કરો છો. ડિલિવરી પહેલાં ખરો ખરીદનાર કોણ છે તે શોધો.
- કેટલાંક વર્ષોથી નોંધાયેલો, નિયમિત રિટર્નવાળો સક્રિય GSTIN સામાન્ય ઉધાર શરતો માટે વાજબી આધાર છે.
ઉદાહરણ: રાજકોટનો પંપ ઉત્પાદક
રાજકોટના એક પંપ ઉત્પાદકને હૈદરાબાદના એક ડીલર પાસેથી 30 દિવસના ઉધારે ₹4,20,000 નો પહેલો ઓર્ડર મળે છે. GSTIN ફોર્મેટ ચેક પાસ કરે છે: 36 એટલે તેલંગાણા અને PAN નો 4થો અક્ષર C, એટલે કંપની. પોર્ટલ પર સ્ટેટસ Active છે, પણ legal name પરચેઝ ઓર્ડર પરની કંપનીથી જુદી કંપનીનું છે, અને filing table માં છેલ્લા ચાર મહિનાનું GSTR-3B નથી. સપ્લાયર 50% એડવાન્સ અને બાકી ડિલિવરી વખતે માગે છે. બે મિનિટની તપાસે ₹4.2 લાખના ઉધાર જોખમને વધુમાં વધુ ₹2.1 લાખ, અને તે પણ ફક્ત ડિલિવરી સુધી, કરી નાખ્યું.
FundRaksha Trust સ્ટેટસ, નામ, નોંધણીની તારીખ અને રિટર્ન રેકોર્ડ એક જગ્યાએ આપે છે, જેથી ખરીદનાર ફોન પર હોય ત્યારે જ નિર્ણય થઈ શકે. શહેર પ્રમાણે વિગત: રાજકોટમાં ખરીદનારની ચકાસણી.
Sources
Last reviewed: 2026-10-21. Information for Indian businesses; not legal advice.