પાછલા નાણાકીય વર્ષમાં તમારું aggregate turnover ₹5 કરોડ સુધી હોય તો ટેક્સ ઇનવોઇસ પર ઓછામાં ઓછા 4 અંકનો HSN લખો. ₹5 કરોડથી વધુ હોય તો 6 અંક. ₹5 કરોડ સુધીના turnover વાળો ધંધો નોંધણી વગરના ખરીદનાર (B2C) ને આપેલાં ઇનવોઇસ પર HSN ના અંક છોડી શકે. 21 ઓક્ટોબર 2026 સુધી CBIC એ આ કોષ્ટક બદલ્યું નથી.
નિયમ એક કોષ્ટકમાં
| પાછલા FY નું aggregate turnover | ટેક્સ ઇનવોઇસ પર HSN ના અંક |
|---|---|
| ₹5 કરોડ સુધી | 4 (B2C ઇનવોઇસ પર છોડી શકાય) |
| ₹5 કરોડથી વધુ | 6 |
aggregate turnover આખા ભારતના PAN ના આધારે ગણાય છે, તેથી એક જ PAN હેઠળના દરેક GSTIN નું turnover ઉમેરો. કસોટીનું વર્ષ પાછલું નાણાકીય વર્ષ છે: FY 2026-27 માં આપેલાં ઇનવોઇસ માટે FY 2025-26 જુઓ.
4 અને 6 અંકનો વ્યવહારમાં અર્થ
ચાર અંક heading છે. ₹5 કરોડથી ઓછા turnover વાળી દુકાન ઘી વેચે તો 0405 લખે; મોબાઇલની દુકાન ફોન માટે 8517 લખે. છ અંક આંતરરાષ્ટ્રીય sub-heading છે, જે heading ને સાંકડું કરે છે. ₹5 કરોડથી ઉપરના ધંધાએ દરેક વસ્તુનું sub-heading જાણવું પડે, જે સામાન્ય રીતે ઉત્પાદકના ખરીદી ઇનવોઇસ પર છપાયેલું હોય છે.
જરૂર કરતાં વધુ અંક લખવાની હંમેશાં છૂટ છે. ઘણા નાના ધંધા સપ્લાયરના બિલ પરથી 8 અંકનો કોડ નકલ કરે છે, જે બરાબર છે અને turnover પછીથી ₹5 કરોડ પાર કરે ત્યારે મુશ્કેલી બચાવે છે.
B2C છૂટ
2020 માં ઉમેરાયેલો proviso ₹5 કરોડ સુધીના aggregate turnover વાળી નોંધાયેલી વ્યક્તિને નોંધણી વગરના ખરીદનારને સપ્લાયનાં ટેક્સ ઇનવોઇસ પર HSN ના અંક છોડવા દે છે. એટલે walk-in ગ્રાહકોને વેચતું રિટેલ કાઉન્ટર HSN વગર બિલ છાપી શકે. આ છૂટ GST નોંધાયેલા ખરીદનારનાં ઇનવોઇસને લાગુ પડતી નથી, અને ₹5 કરોડથી ઉપર ઉપલબ્ધ નથી.
GSTR-1 માં HSN summary એ રિટર્નની અલગ જરૂરિયાત છે. તમારાં B2C બિલ HSN ન છાપે તો પણ બિલિંગ સોફ્ટવેરમાં દરેક વસ્તુ પર HSN રાખો, કારણ કે summary વસ્તુના ડેટા પરથી બને છે.
ટાળવાની સામાન્ય ભૂલો
- ફક્ત એક GSTIN નું turnover જોવું. aggregate turnover આખા PAN નું છે, તેથી બીજી બ્રાન્ચની નોંધણી તમને ₹5 કરોડથી ઉપર લઈ જઈ શકે.
- ચાલુ વર્ષનું turnover વાપરવું. કસોટી હંમેશાં પાછલા નાણાકીય વર્ષની છે.
- ધંધો નાનો છે એટલે B2B ઇનવોઇસ પરથી HSN કાઢી નાખવો. છૂટ ફક્ત નોંધણી વગરના ખરીદનારને સપ્લાય માટે છે.
- દર સાથે મેળ ન ખાતો કોડ લખવો. બિલ પર 0405 (ઘી) હોય તો દર 5% હોવો જોઈએ; મેળ ન ખાય તો નોટિસ આવી શકે.
- દરેક બિલ પર કોડ હાથે ટાઇપ કરવો. દરેક વસ્તુ પર કોડ એક વાર સેટ કરો, જેથી ઇનવોઇસ અને રિટર્નમાં એકસરખો રહે.
ઉદાહરણ: પુણેનો હાર્ડવેર ડીલર
પુણેના એક હાર્ડવેર ડીલરનું FY 2025-26 માં aggregate turnover ₹3.8 કરોડ હતું. FY 2026-27 માં GSTIN વાળા કોન્ટ્રાક્ટરને આપેલાં ઇનવોઇસ પર ઓછામાં ઓછા 4 અંક જોઈએ, જેમ કે સિમેન્ટ માટે 2523 અને TMT સળિયા માટે 7214, જ્યારે walk-in ગ્રાહકોનાં કાઉન્ટર બિલ HSN વગર ચાલે. FY 2026-27 માં turnover ₹5.6 કરોડ થાય છે. 1 એપ્રિલ 2027 થી દરેક ટેક્સ ઇનવોઇસ પર, કાઉન્ટર બિલ સહિત, 6 અંક જોઈએ, તેથી ડીલર નવા વર્ષ પહેલાં item master સુધારે છે.
FundRaksha Book માં દરેક વસ્તુ પર પૂરો HSN કોડ એક વાર રાખો અને દરેક ટેક્સ ઇનવોઇસ HSN મુજબ summary સાથે તે છાપે; GSTR-1 તૈયાર કરતી વખતે વેચાણ રિપોર્ટ export કરો. વેચાણને B2B ગણતા પહેલાં ખરીદનારનો GSTIN FundRaksha Trust પર તપાસો. HSN ની મૂળ સમજ: HSN કોડ એટલે શું.
Sources
Last reviewed: 2026-10-21. Information for Indian businesses; not legal advice.